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Gestion de la Conformité

La gestion de la conformité d’Interact SSAS garantit que les employeurs respectent les lois et réglementations de la sécurité sociale en surveillant les rapports d’emploi, les déclarations de salaires, les dépôts de cotisations et les paiements. Le module prend en charge les audits, les actions correctives, les procédures judiciaires et les mesures de conformité imposées par les tribunaux. Il s’intègre aux registres des employeurs, aux dépôts et paiements de cotisations, ainsi qu’à la gestion des retards pour offrir un cadre de conformité rationalisé.

Figure 1: Flux de travail de l’audit de conformité

Fonctionnalités et processus

Surveillance de la conformité des employeurs

  • Garantit que les employeurs rapportent précisément le nombre d’employés.
  • Vérifie que les employeurs déclarent correctement et dans les délais les salaires et les cotisations.
  • Suit les paiements des employeurs et signale les paiements retardés ou incorrects.
  • Surveille la soumission par les employeurs des documents justificatifs pour les déclarations de salaires et de cotisations.

Audit et inspection de conformité

  • Permet des audits périodiques des employeurs selon des calendriers prédéfinis ou des inspections ad hoc.
  • Génère des listes de contrôle d’audit de conformité pour guider les agents d’audit dans la vérification des registres des employeurs.
  • Permet aux agents d’audit d’enregistrer les constatations et d’évaluer la conformité des employeurs.

Constatations et actions d’audit de conformité

  • Enregistre les résultats des audits, indiquant si les employeurs sont conformes ou non.
  • Permet aux auditeurs de recommander des actions telles que la correction des registres, l’ajustement des cotisations et le paiement des montants en souffrance.
  • Suit les réponses des employeurs aux constatations d’audit et aux actions recommandées.
  • Génère des notifications aux employeurs précisant les actions correctives requises.

Suivi et application judiciaire

  • Garantit le suivi des problèmes de conformité en suspens pour vérifier la mise en œuvre des actions correctives.
  • Escalade les problèmes de conformité non résolus vers les agents juridiques pour une action supplémentaire.
  • Prend en charge les actions judiciaires contre les employeurs qui ne se conforment pas, y compris l’émission de notifications légales et les dépôts en justice.
  • Prend en charge la documentation des poursuites intentées contre les employeurs.
  • Suit les ordonnances judiciaires imposant aux employeurs de respecter leurs obligations de sécurité sociale.

Accords de paiement échelonné des arriérés

  • Prend en charge la création de termes d’accord de paiement échelonné des arriérés avec le montant convenu, le taux d’intérêt, la fréquence des versements et le montant des versements.
  • Achemine l’accord à l’employeur pour examen et approbation.
  • Après l’approbation de l’accord de paiement échelonné des arriérés, un calendrier de paiement est généré en fonction des paramètres convenus.
  • Les paiements sont collectés conformément à l’accord et suivis séparément des paiements de cotisations régulières et des pénalités pour les dettes actuelles.

Flux de travail d’audit de conformité

  1. Planification de l’audit – Les employeurs sont assignés à des agents d’audit en fonction de régions et de cycles d’audit prédéfinis.
  2. Initiation de l’audit de conformité – Le système génère des enregistrements d’audit de conformité et informe les employeurs.
  3. Préparation de la liste de contrôle d’audit – Les agents de conformité utilisent des listes de contrôle structurées pour effectuer les audits.
  4. Exécution de l’audit – Des audits sur site ou à distance sont effectués pour vérifier les registres des employeurs.
  5. Documentation des constatations d’audit – Les agents de conformité enregistrent les statuts de conformité et identifient les violations.
  6. Actions de conformité recommandées – Les agents proposent des actions correctives pour les employeurs non conformes.
  7. Approbation des actions d’audit – Les agents juridiques examinent et approuvent les mesures correctives.
  8. Notification et suivi des employeurs – Les employeurs reçoivent des notifications sur les actions requises et les délais.
  9. Escalade vers une action judiciaire – Les employeurs non conformes font face à des procédures judiciaires et à des ordonnances imposées par les tribunaux.
  10. Accords de paiement échelonné des arriérés – Des accords de paiement peuvent être créés et envoyés pour examen et approbation à l’employeur, après quoi un calendrier de paiement est généré.

Configuration de la gestion de la conformité

  • Configuration générale : Définit les règles d’audit de conformité, les normes de numérotation, les approbations de flux de travail et les taux d’intérêt statutaires.
  • Régions, districts et villes : Assigne les employeurs à des juridictions géographiques spécifiques pour la supervision des audits, liées aux agents d’audit et aux agents juridiques.
  • Tribunaux et entités juridiques : Définit les entités judiciaires impliquées dans l’application de la conformité à la sécurité sociale.
  • Cycles de performance des audits : Configure les fréquences d’audit de conformité programmées.
  • Raisons et éléments de portée des audits : Établit des déclencheurs d’audit prédéfinis et des domaines d’inspection.
  • Documents et éléments de liste de contrôle des audits : Standardise les documents requis et les éléments de vérification pour les audits.
  • Types et raisons des actions d’audit : Spécifie les actions correctives possibles et leurs justifications légales.
  • Gestion des poursuites : Définit la gestion des cas juridiques, les types de poursuites, les procédures judiciaires et le suivi des litiges de conformité.

Performance et rapports des audits

  • Suit des rapports de conformité détaillés pour les auditeurs et les administrateurs de la sécurité sociale.
  • Fournit des tableaux de bord en temps réel pour suivre les audits en attente, les réponses des employeurs et les procédures judiciaires.
  • Offre des alertes et des notifications configurables pour les audits à venir et les délais judiciaires.

Intégration avec d’autres modules

  • Gestion des employeurs : Garantit que les employeurs enregistrés respectent les exigences de conformité.
  • Dépôt et paiement des cotisations : Lie les actions de conformité aux cotisations en retard.
  • Gestion des cas juridiques : Suit les poursuites, les décisions judiciaires et les mesures d’application de la conformité.
  • Gestion des retards : Identifie les employeurs avec des paiements en souffrance et impose des actions correctives.

La gestion de la conformité d’Interact SSAS fournit une solution structurée et automatisée pour garantir la conformité des employeurs aux réglementations de la sécurité sociale. Elle soutient l’audit proactif, l’application judiciaire et le suivi des actions correctives tout en s’intégrant aux modules clés tels que l’enregistrement des employeurs, le dépôt de cotisations et la gestion des retards. En automatisant les processus de conformité et en fournissant une supervision en temps réel, ce module aide les administrations de la sécurité sociale à maintenir l’intégrité et à imposer la responsabilité parmi les employeurs.

La gestion de la conformité d’Interact SSAS soutient l’Administration de la Sécurité Sociale pour s’assurer que tous les acteurs externes respectent les lois et réglementations de la sécurité sociale, ce qui inclut de veiller à ce que :

  1. Les employeurs rapportent leur nombre d’employés – Combien d’employés sont employés par l’employeur.
  2. Les employeurs déclarent correctement et dans les délais les salaires de leurs employés.
  3. Les employeurs déclarent correctement et dans les délais les cotisations de sécurité sociale.
  4. Les employeurs paient correctement et dans les délais les cotisations de sécurité sociale déclarées.
  5. Les employeurs fournissent tous les documents justificatifs concernant les salaires et les cotisations des employés.
  6. Les employeurs sont audités (inspectés) de temps à autre pour s’assurer qu’ils respectent les règles et réglementations mentionnées ci-dessus.
  7. Le résultat de chaque audit est enregistré et rapporté avec les actions recommandées.
  8. Les employeurs sont informés de leur non-conformité et un suivi est effectué pour s’assurer qu’ils ont mis en œuvre les actions requises comme recommandé par l’administration de la sécurité sociale.
  9. Si les employeurs n’ont pas pris les actions correctives et restent en retard, l’administration sociale, par l’intermédiaire de ses agents juridiques, peut choisir de les poursuivre en justice pour faire appliquer les actions résultant de l’audit.
  10. Les actions issues de l’audit peuvent inclure des notifications pour corriger la tenue des registres de l’employeur, corriger le dépôt des cotisations, effectuer les paiements de cotisations en attente/retardés, des pénalités et amendes pour les dépôts ou paiements en retard, etc.
  11. La sécurité sociale peut intenter des poursuites contre les employeurs qui retardent les paiements de cotisations.
  12. Le tribunal peut émettre des ordonnances judiciaires aux employeurs pour payer les cotisations en souffrance.

Le processus de gestion de la conformité de la sécurité sociale est le dernier processus du système d’administration de la sécurité sociale (SSAS), d’où l’ordre suivant des processus SSAS :

  • Gestion de l’enregistrement
  • Gestion du numéro de sécurité sociale
  • Cotisations et paiements des prestations
  • Demandes et paiements des prestations
  • Gestion de la conformité

Acteurs

Les acteurs du processus/fonction de conformité de la sécurité sociale incluent des acteurs internes composés d’auditeurs (inspecteurs de conformité ou agents d’audit) et d’agents juridiques. Les acteurs externes incluent les employeurs, les prestataires de soins de santé et les tribunaux. Chacun de ces acteurs a un rôle spécifique dans le processus de conformité.

Auditeurs (agents d’audit) – Les auditeurs sont responsables de la planification et de la réalisation des audits de conformité des employeurs conformément aux règles et réglementations spécifiques, ainsi que de la communication des constatations de chaque audit et de la recommandation des actions d’audit à entreprendre. D’autres termes qui peuvent être utilisés pour un rôle similaire sont :

  • Agent d’audit
  • Inspecteur d’audit
  • Agent de conformité
  • Inspecteur de conformité
  • Inspecteur

Agents juridiques – Les agents juridiques sont responsables de recevoir les actions d’audit recommandées et de prendre la décision finale sur les mesures à prendre pour corriger la non-conformité des employeurs. D’autres termes qui peuvent être utilisés pour un rôle similaire sont :

  • Conseiller
  • Conseiller juridique
  • Conseiller légal

Employeurs – Les employeurs sont responsables de mettre à disposition des agents d’audit (auditeurs) tous les registres des employés, des salaires et des cotisations, de répondre à toute demande d’information des auditeurs et de mettre en œuvre les actions recommandées par les auditeurs. S’ils sont ordonnés par un tribunal, ils doivent se conformer aux ordonnances judiciaires, y compris effectuer le paiement des cotisations impayées et des amendes.

Tribunaux – Les tribunaux sont responsables d’examiner les actions d’audit de la sécurité sociale et d’ordonner aux employeurs de se conformer à des ordonnances spécifiques du tribunal résultant des actions et constatations d’audit de conformité de la sécurité sociale.


Figure 2 : Acteurs de l’audit de conformité

Flux de travail

Le flux de travail du processus de conformité commence par la définition des agents d’audit, des agents juridiques et des tribunaux, puis par l’assignation des employeurs à chaque agent d’audit. Chaque agent d’audit est assigné à une région et un district spécifiques dans le pays et à un certain nombre d’employeurs dans ces régions. Chaque agent d’audit est responsable de la conformité d’un certain nombre d’employeurs. Une fois les acteurs définis, les processus suivants ont lieu:

Planification de l’audit (Planifier l’audit de conformité) – Ce processus consiste à planifier un audit de conformité en fonction du cycle d’audit de conformité prédéfini. Notez cependant que toutes les organisations de sécurité sociale n’ont pas un calendrier pour les audits de conformité. Certaines organisations peuvent effectuer des audits de conformité de manière ad hoc en fonction de la discrétion des agents d’audit.

Audit de conformité – Une fois le calendrier de l’audit défini, un enregistrement d’audit de conformité est créé et l’employeur est informé de la date, de l’heure et de la raison de l’audit.

Liste de contrôle de l’audit de conformité – À la date de l’audit ou avant, une liste de contrôle de l’audit de conformité est imprimée pour être utilisée lors de la visite d’audit par l’agent d’audit.

Audit de conformité – À la date de l’audit de conformité, l’agent d’audit visite l’employeur et effectue l’audit en utilisant la liste de contrôle de l’audit de conformité et enregistre ses constatations.

Enregistrement des constatations de l’audit de conformité – Une fois l’audit effectué, l’agent d’audit enregistre le résultat de l’audit, indiquant si l’employeur est conforme ou non avec la raison de la non-conformité.

Recommandation d’action d’audit de conformité – En fonction des constatations de l’audit, l’auditeur recommandera une action d’audit/de conformité résultant de la non-conformité.

Examen et approbation de l’action d’audit de conformité – La direction et l’agent juridique examineront et approuveront l’action d’audit de conformité recommandée, et une fois approuvée, une notification de l’action d’audit de conformité recommandée est envoyée à l’employeur pour mettre en œuvre l’action d’audit émise.

Suivi de l’action d’audit de conformité – Un agent d’audit effectuera un suivi avec l’employeur pour s’assurer que l’action d’audit de conformité a été mise en œuvre par l’employeur. Sinon, l’agent d’audit enverra une notification à l’agent juridique pour prendre des mesures supplémentaires.

Ordonnance judiciaire émise à l’employeur – Le tribunal examinera l’action d’audit de non-conformité et émettra une ordonnance judiciaire à l’employeur pour se conformer à l’action d’audit spécifique.

Configuration

La configuration initiale requise pour le module de gestion de la conformité inclut les éléments suivants :

  • Configuration générale

Figure 3 : Configuration générale

Dans la configuration générale, toutes les règles principales sont définies, ce qui guidera la logique de base, les normes de numérotation, le flux de travail initial et les méthodes à utiliser telles que :

  • Calendrier de l’audit de conformité
  • Numérotation des poursuites
  • Cycles d’audit de conformité
  • Flux de travail d’approbation des actions d’audit
  • Type de cote de conformité
  • Audit de conformité (manuel vs automatique)
  • Taux d’intérêt pour les intérêts statutaires
  • Régions

Figure 4 : Configuration des régions

L’utilisateur peut définir un nombre quelconque de régions qui seront associées à des districts et des villes dans le cadre de la classification des employeurs dont les agents d’audit seront responsables.

Figure 5 : Définition de la région

Les régions peuvent être définies avec un code et un nom ainsi qu’une couleur qui peut être utilisée pour le codage couleur dans les rapports. Les statistiques sont générées par le système par région.

  • Districts

Figure 6 : Liste des districts

Le système affichera tous les districts définis, chaque district pouvant être lié à une région.

Figure 7 : Définition du district

La définition d’un nouveau district est effectuée facilement en utilisant un code de district et un nom de district ainsi qu’une couleur pour les rapports codés par couleur.

  • Villes

Figure 8 : Liste des villes

Toutes les villes peuvent être définies dans Interact SSAS pour permettre une classification facile des employeurs par emplacement.

Figure 9 : Définition de la ville

Les villes peuvent être définies avec un code de ville et un nom de ville, après quoi elles seront liées à une région et un district et à une couleur. L’utilisation de codes garantit que même les villes portant des noms identiques peuvent être classifiées correctement avec la bonne région et le bon district.

  • Codes postaux

Figure 10 : Codes postaux

Les codes postaux peuvent être utilisés pour aider à classer les employés, le système permet à l’utilisateur de définir un nombre quelconque de codes postaux.

Figure 11 : Définition du code postal

  • Tribunaux

Figure 12 : Liste des tribunaux

Étant donné que les tribunaux sont des acteurs importants dans le processus de conformité, ceux-ci seront tous définis dans le système.

Figure 13 : Définition du tribunal

Les tribunaux sont définis avec un code de tribunal et un nom de tribunal, ainsi que leur adresse et l’officier du tribunal.

  • Cycles de performance des audits

Figure 14 : Liste des cycles de performance des audits

Les cycles de performance des audits sont entièrement définis par l’utilisateur et peuvent être configurés selon la pratique de l’Administration de la Sécurité Sociale. Le système créera automatiquement des calendriers d’audit basés sur ces cycles ou permettra à l’Administration de la Sécurité Sociale de définir manuellement les dates des audits.

Figure 15 : Définition du cycle de performance des audits

Différents cycles d’audit peuvent être associés à différents districts, régions, groupes d’employeurs, types d’employeurs, etc., pour une flexibilité et une efficacité maximales.

  • Raisons des audits

Figure 16 : Liste des raisons des audits

En fonction du cadre de politique d’audit utilisé au sein de l’Administration de la Sécurité Sociale, l’utilisateur peut définir un ensemble quelconque de raisons d’audit qui peuvent être invoquées et partagées avec l’employeur lorsqu’un audit est planifié.

Figure 17 : Définition des raisons des audits

La définition de nouvelles raisons d’audit est très simple dans Interact SSAS et se fait comme d’habitude avec un code et une description/nom. De plus, ce formulaire permet à l’utilisateur de définir un niveau d’importance pour les raisons et un code couleur.

  • Éléments de portée des audits

Figure 18 : Liste des éléments de portée des audits

La portée des audits dépendra des lois et réglementations en vigueur dans le pays ainsi que du contexte local. Par conséquent, l’ensemble du cadre est entièrement configurable et défini par l’utilisateur. Ci-dessus, vous pouvez voir un ensemble d’éléments de portée d’audit qui peuvent ensuite être inclus dans tout audit.

Figure 19 : Définition des éléments de portée d’audit

La définition des éléments de portée d’audit est simple avec un code d’élément, une description d’élément, des raisons d’audit qui y sont associées, et le niveau d’urgence de la portée d’audit ainsi que le codage couleur pour un rapport facile.

  • Documents d’audit

Figure 20 : Liste des documents d’audit

L’utilisateur peut définir tous les documents d’audit qui peuvent être utilisés dans un audit comme preuve ou pour soutenir une déclaration faite par l’employeur. De cette manière, le rapport sur ces documents d’audit est standardisé et rationalisé.

Figure 21 : Définition des documents d’audit

Les documents d’audit peuvent être définis avec le code du document, le nom et la description du document, ainsi que classifiés selon leur type. Le document d’audit peut ensuite être lié aux éléments de portée d’audit où il sera requis. Le codage couleur est disponible comme pour la plupart des autres définitions dans Interact SSAS.

  • Types d’audit

Figure 22 : Liste des types d’audit

Afin de gérer et de planifier efficacement les bons types d’audits, ceux-ci doivent être classifiés par type afin que l’organisation puisse prioriser selon les besoins lors de la planification.

Figure 23 : Définition des types d’audit

Chaque type d’audit peut être défini avec des informations détaillées et lié à un cycle de performance spécifique et à une portée d’audit particulière.

  • Liste de contrôle de l’audit de conformité

Figure 24 : Liste de contrôle de l’audit de conformité

Chaque audit effectué sera basé sur une liste de contrôle spécifique de l’audit de conformité, qui contiendra tous les éléments qui doivent être vérifiés et confirmés pendant l’audit. L’agent d’audit pourra imprimer la liste de contrôle de l’audit et documenter tous les éléments nécessaires vérifiés pendant l’audit.

Figure 25 : Définition des éléments de la liste de contrôle de l’audit de conformité

Il n’y a pas de limite au nombre d’éléments de la liste de contrôle de l’audit de conformité qui peuvent être définis. Chacun peut être associé à un type d’audit, à des raisons d’audit, et lié à des types d’employeurs, des groupes d’employeurs ou des prestataires de soins de santé.

  • Types d’actions d’audit

Figure 26 : Liste des types d’actions d’audit

Les actions d’audit qui peuvent résulter de l’issue d’un audit sont entièrement configurables dans le cadre de l’audit que l’Administration de la Sécurité Sociale souhaite mettre en œuvre.

Figure 27 : Types d’actions d’audit

Les types d’actions d’audit peuvent être facilement définis avec un code et une description, associés à un niveau de gravité, un formulaire d’action et une couleur. De plus, chaque type d’action d’audit peut être associé à un flux de travail de type d’action d’audit différent.

  • Raisons des actions d’audit

Figure 28 : Liste des raisons des actions d’audit

Afin de prendre une action d’audit, il sera nécessaire de fournir une raison officielle, en fonction des lois et réglementations du pays et des politiques en place à l’Administration de la Sécurité Sociale. Le système permettra à l’utilisateur de définir un nombre quelconque de raisons qui seront invoquées lors du lancement d’une action d’audit.

Figure 29 : Raison de l’action d’audit

La définition des raisons des actions d’audit peut être faite avec un code de raison simple, une description de raison et un niveau de gravité avec un code couleur.

  • Actions d’audit

Figure 30 : Liste des actions d’audit

Une fois les types d’actions d’audit et les raisons des actions d’audit définis, nous pouvons définir les actions d’audit individuelles qui relèvent de chaque type. De cette manière, les bonnes actions d’audit seront listées par le système lorsqu’un utilisateur gère un type d’action d’audit particulier.

Figure 31 : Action d’audit

La définition des actions d’audit individuelles peut être effectuée en utilisant le formulaire simple ci-dessus qui permet de configurer le code et la description de l’action d’audit ainsi que diverses classifications.

  • Raisons des poursuites

Figure 34 : Liste des raisons des poursuites

Un résultat critique d’un audit de conformité peut être que l’Administration de la Sécurité Sociale engage une action en justice. Afin de suivre les diverses raisons pour lesquelles de telles poursuites sont initiées, le système utilise une liste validée de raisons de poursuites codifiées qui peuvent être configurées selon les besoins.

Figure 35 : Raison de la poursuite

La définition des raisons des poursuites est aussi simple que toutes les autres définitions dans Interact SSAS, en utilisant des codes de raison et des descriptions ainsi que des niveaux de gravité et des codes couleur.

  • Types de poursuites

Figure 36 : Types de poursuites

Étant donné qu’il peut y avoir différents types de poursuites, chacune pour des raisons différentes, le système permet à l’utilisateur de définir les types de poursuites dans le cadre de conformité.

Figure 37 : Définition des types de poursuites

La définition d’un nouveau type de poursuite est simple avec un code et une description, ainsi que le seuil de dette minimum et maximum qui peut déterminer le type de tribunal et de poursuite qui sera initié.

  • Méthodes de poursuite

Figure 38 : Liste des méthodes de poursuite

Les différentes méthodes juridiques ou de poursuite qui peuvent avoir lieu dans le processus judiciaire peuvent être définies afin que le statut puisse être suivi avec soin.

Figure 39 : Méthode de poursuite

La définition de la méthode de poursuite ne nécessite qu’un code et une description.

  • Statuts des poursuites

Figure 40 : Liste des statuts des poursuites

La manière de suivre le statut d’une poursuite et le statut lui-même est entièrement configurable.

Figure 41 : Définition du statut des poursuites

La création d’un statut avec un code et une description est simple.

Flux de travail
Une fois la configuration terminée pour le module de gestion de la conformité, les différents acteurs et utilisateurs peuvent commencer à effectuer leurs actions.
Ci-dessous un exemple du flux de travail qui sera suivi.

  • Étape 1 : Planification de l’audit

Figure 42 : Liste des audits de conformité – Audit de conformité

Figure 43 : Liste des audits de conformité – Calendriers des audits de conformité

Planification de l’audit (Planifier l’audit de conformité) – Ce processus consiste à planifier un audit de conformité en fonction du cycle d’audit de conformité prédéfini. Notez cependant que toutes les organisations de sécurité sociale n’ont pas un calendrier pour les audits de conformité. Certaines organisations peuvent effectuer des audits de conformité de manière ad hoc en fonction de la discrétion des agents d’audit.

  • Étape 2 : Audit de conformité

Figure 44 : Audit de conformité

Audit de conformité – Une fois le calendrier de l’audit défini, un enregistrement d’audit de conformité est créé et l’employeur est informé de la date, de l’heure et de la raison de l’audit.

  • Étape 3 : Liste de contrôle et constatations de l’audit de conformité

Figure 45 : Liste de contrôle de l’audit

Figure 46 : Détails de la liste de contrôle de l’audit

Liste de contrôle de l’audit de conformité – À la date de l’audit ou avant, une liste de contrôle de l’audit de conformité est imprimée pour être utilisée lors de la visite d’audit par l’agent d’audit.

Audit de conformité – À la date de l’audit de conformité, l’agent d’audit visite l’employeur et effectue l’audit en utilisant la liste de contrôle de l’audit de conformité et enregistre ses constatations.
Enregistrement des constatations de l’audit de conformité – Une fois l’audit effectué, l’agent d’audit enregistre le résultat de l’audit, indiquant si l’employeur est conforme ou non avec la raison de la non-conformité.
Recommandation d’action d’audit de conformité – En fonction des constatations de l’audit, l’auditeur recommandera une action d’audit/de conformité résultant de la non-conformité.

  • Étape 4 : Action d’audit

Figure 47 : Liste des actions d’audit

Figure 48 : Détails de l’action d’audit

Examen et approbation de l’action d’audit de conformité – La direction et l’agent juridique examineront et approuveront l’action d’audit de conformité recommandée, et une fois approuvée, une notification de l’action d’audit de conformité recommandée est envoyée à l’employeur pour mettre en œuvre l’action d’audit émise.

  • Étape 5 : Action judiciaire

Figure 49 : Liste des actions judiciaires

Suivi de l’action d’audit de conformité – Un agent d’audit effectuera un suivi avec l’employeur pour s’assurer que l’action d’audit de conformité a été mise en œuvre par l’employeur. Sinon, l’agent d’audit enverra une notification à l’agent juridique pour prendre des mesures supplémentaires.

Figure 50 : Action judiciaire – Général

Figure 51 : Action judiciaire – Notifications d’action judiciaire

  • Dépôt d’une poursuite

Figure 52 : Liste des poursuites

Figure 53 : Poursuite

Si l’employeur ne prend pas les mesures conformément aux actions d’audit recommandées, l’Administration de la Sécurité Sociale sera contrainte de prendre une action judiciaire et, après avoir informé de son intention de le faire, l’Administration de la Sécurité Sociale peut initier la poursuite et enregistrer tous les détails dans le système pour référence et gestion des informations du cas.

  • Étape 7 : Ordonnances judiciaires

Figure 54 : Liste des ordonnances judiciaires

Figure 55 : Ordonnance judiciaire

Si, après le dépôt de la poursuite, l’employeur reste non conforme et que l’Administration de la Sécurité Sociale l’emporte devant le tribunal, le tribunal ordonnera à l’employeur de se conformer.

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