Le module de gestion de la paie et de la rémunération dans Interact HRMS est une solution robuste et mondiale qui permet un traitement fluide de la paie et la gestion de la rémunération pour les organisations, s’intégrant directement avec les modules de gestion des contrats des employés, de suivi du temps et de gestion des congés. Conçu pour prendre en charge une large gamme de types de paie, ce module couvre les gains basés sur les feuilles de temps et les livrables ainsi que la gestion complète des gains, des avantages, des allocations, des commissions, des primes, des déductions et des impôts. Le module inclut des pratiques clés de la paie, telles que la génération automatique des feuilles de temps, les cycles de paie d’essai illimités, et des pistes d’audit complètes pour les cycles de paie finaux, soutenant à la fois les processus manuels et automatisés de paie en plusieurs devises. Avec une grande capacité de configuration, le module assure un traitement précis des exigences de la paie, allant des calculs fiscaux complexes aux dépôts directs automatisés, offrant plus de 250 rapports de paie et pistes d’audit pour une analyse complète de la paie.
Idéal pour les organisations multinationales et les entreprises avec des structures de paie complexes, le module de gestion de la paie et de la rémunération permet aux équipes de paie de gérer, suivre et distribuer la rémunération des employés de manière précise et efficace. En automatisant les tâches de paie chronophages et en renforçant la conformité aux réglementations fiscales, ce module assure des cycles de paie fiables et audités et aligne la rémunération avec les politiques organisationnelles et les exigences légales.
Calendrier de Paie Flexible et Configuration des Périodes de Paie
Le module permet aux administrateurs de la paie de définir le calendrier de paie, y compris les périodes de paie standard, les heures de travail et les méthodes d’arrondi, à la fois pour l’ensemble de l’entreprise et pour des groupes spécifiques d’employés. Cette flexibilité prend en charge divers cycles de paie, y compris les périodes de paie hebdomadaires, bi-hebdomadaires, semi-mensuelles, mensuelles et trimestrielles, ou des cycles personnalisés selon les besoins.
Par exemple, une entreprise qui paie son personnel horaire chaque semaine et ses employés salariés chaque mois peut configurer des périodes de paie distinctes pour chaque groupe, garantissant ainsi que la paie soit conforme aux politiques de l’entreprise et aux contrats des employés. Cette configuration personnalisable permet d’avoir des calendriers de paie précis et cohérents adaptés aux besoins de l’organisation.
Processus de Paie Complet avec Étapes Configurables
Le processus de paie est hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de définir les étapes et d’assigner un responsable de paie par défaut à chaque étape. Le système inclut des alertes automatisées pour notifier les utilisateurs de la prochaine étape requise, garantissant qu’aucune étape cruciale n’est négligée. Le processus standard comprend six étapes clés :
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Initialisation de la Paie
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Génération Automatique des Feuilles de Temps
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Paie d’Essai
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Paie Finale
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Traitement du Grand Livre (GL)
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Publication GL
Des étapes supplémentaires peuvent être intégrées avec des flux de travail d’approbation, garantissant que le processus de paie reste flexible tout en répondant aux exigences spécifiques de l’organisation. Par exemple, une grande organisation avec plusieurs approbations de paie peut mettre en place un flux de travail personnalisé pour la révision des paies d’essai avant de finaliser les paiements.
Configuration Détailée des Politiques de Paie pour les Éléments de Rémunération Divers
Chaque type de politique de paie (Gains, Allocations, Deductions, Commissions, Primes, Dépenses, Taxes) est configuré de manière unique pour gérer des attributs et calculs spécifiques. Cela inclut la définition des dates d’entrée en vigueur, des dates de fin, de la fiscalité, des méthodes de calcul et des règles de distribution par centre de coût, projet ou contrat, garantissant que la paie est adaptée pour répondre aux exigences variées et complexes.
Par exemple, les organisations avec plusieurs succursales ou centres de coût peuvent distribuer les coûts de main-d’œuvre pour les allocations entre projets ou départements, garantissant une allocation précise et une gestion des coûts. Cette capacité soutient une gestion précise et responsable de la paie, alignée sur les normes comptables organisationnelles.
Éléments Clés de la Paie et Leurs Configurations :
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Gains : Prend en charge les gains salariés, horaires et à la tâche avec des options multi-devises. Permet d’associer aux unités organisationnelles, groupes d’employés ou niveaux/étapes, héritant automatiquement des politiques.
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Allocations : Soutient les allocations de dépenses, monétaires et non monétaires (par exemple, voiture de fonction, plan de santé).
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Déductions : Gère les déductions avec des méthodes de calcul multiples, y compris les configurations basées sur le temps et l’outil d’expression.
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Commissions : Gère les paiements de commissions avec des tables de taux et des méthodes de calcul adaptées aux ventes et livrables.
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Primes : Permet de configurer des primes dépendantes du temps, basées sur des objectifs ou une fonction du salaire, y compris des primes uniques et récurrentes.
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Avantages : Prend en charge les avantages sur les périodes de paie et permet la configuration des contributions des employés et des employeurs.
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Dépenses : Les dépenses peuvent être téléchargées par lot ou par feuilles de dépenses personnelles, avec des options facturables ou non facturables.
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Impôts : Utilise un moteur fiscal mondial avec un support pour les méthodes de calcul fiscales basées sur les tranches et les étapes.
Intégration Automatisée des Feuilles de Temps et des Congés
Interact HRMS intègre automatiquement les données de feuille de temps et de congés dans le processus de paie, avec des options de génération automatique de feuilles de temps (ATS) et d’accumulation des congés. Les congés pris sont automatiquement ajoutés en tant que gains, garantissant que la paie reflète correctement la présence des employés.
Support Multidevise et Conformité Fiscale Internationale
Le module de gestion de la paie et de la rémunération peut traiter les paiements en toutes devises, offrant une flexibilité pour les organisations mondiales. Le moteur fiscal s’adapte à toute juridiction, permettant aux organisations de se conformer aux réglementations fiscales complexes dans plusieurs pays.
Rapports de Paie et Pistes d’Audit Étendues
Le module inclut plus de 250 rapports de paie et d’audit, couvrant des résumés de paie aux audits détaillés. Ces rapports sont essentiels pour la conformité, la préparation des audits et le suivi de la performance de la paie.
Fonctionnalités Générales du Module de Gestion de la Paie et de la Rémunération
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Calendrier de paie flexible : Définissez des calendriers de paie personnalisés pour des groupes d’employés et des unités organisationnelles spécifiques.
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Processus de paie complet : Étapes de paie configurables, essais de paie et paie finale avec pistes d’audit.
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Gestion détaillée des politiques : Formulaires de configuration uniques pour les gains, les déductions, les allocations, les avantages, les commissions, les primes et les impôts.
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Intégration automatique des feuilles de temps et des congés : Génération automatique des feuilles de temps et traitement de l’accumulation des congés.
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Moteur fiscal global : Soutient les réglementations fiscales pour toutes juridictions, avec des paramètres de déduction personnalisables.
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Support multidevise : Traitement des paiements et rapports dans différentes devises, soutenant les opérations mondiales.
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Options de reporting étendues : Plus de 250 rapports de paie et d’audit pour une analyse détaillée et la conformité.
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Notifications automatisées : Alertes pour les actions requises dans le processus de paie, garantissant précision et ponctualité.
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Support pour dépôt direct et chèques : Soutient les dépôts directs, l’impression de chèques et les méthodes de paiement électroniques.
Résumé : Module de Gestion de la Paie et de la Rémunération Interact HRMS
Le module de gestion de la paie et de la rémunération Interact HRMS offre une solution complète et mondiale pour le traitement simplifié de la paie et la gestion de la rémunération. Les principaux avantages incluent :
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Calendrier de paie personnalisable : Configurez des périodes de paie et des règles spécifiques pour des cycles de paie précis.
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Processus de paie configurable : Adaptez le processus de paie avec des étapes et des flux de travail personnalisés.
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Gestion approfondie des politiques : Définissez des règles uniques pour les gains, les allocations, les commissions, les déductions, etc.
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Intégration automatisée des feuilles de temps et des congés : Rationalisez l’intégration des données de feuilles de temps et de congés pour plus de précision.
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Conformité fiscale mondiale et support multidevise : Gérez les paiements dans diverses devises et respectez les réglementations fiscales complexes.
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Reporting et pistes d’audit étendues : Accédez à plus de 250 rapports pour la conformité, la préparation des audits et l’analyse de la paie.
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Gestion complète des avantages et des déductions : Adaptez les avantages, les taxes et les déductions en fonction des politiques organisationnelles.
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Flexibilité des paiements : Offrez plusieurs méthodes de paiement aux employés, des dépôts directs aux cartes prépayées.
En consolidant ces fonctionnalités, le module de gestion de la paie et de la rémunération améliore l’efficacité de la paie, soutient la conformité légale et favorise des pratiques transparentes de rémunération à travers l’organisation. Grâce à des outils puissants d’automatisation, d’intégration et de reporting, ce module est conçu pour répondre aux besoins de paie des organisations complexes et multijuridictionnelles tout en réduisant la charge administrative et en améliorant la satisfaction des employés.
Détails supplémentaires
Interact HRMS offre une gestion complète de la paie et de la rémunération à l’échelle mondiale, entièrement intégrée au module de gestion des contrats des employés et au module de suivi du temps et des congés. Il prend en charge les gains basés sur les feuilles de temps et les livrables, ainsi que des gains, avantages, allocations, commissions, primes, déductions et taxes illimités. Il prend en charge les meilleures pratiques de paie, y compris la génération automatique des feuilles de temps, la feuille de temps par défaut, les essais de paie illimités et le traitement final de la paie avec une traçabilité complète des audits. Interact Payroll prend en charge l’impression des chèques de paie ainsi que les dépôts bancaires électroniques de la paie, les cartes de paiement et les paiements en espèces. Plus de 250 rapports de paie et rapports d’audit liés à la paie sont inclus avec un support multidevise.
Dans la configuration des paramètres de paie, l’utilisateur peut définir les paramètres clés qui piloteront le processus de paie. Cela concerne le calendrier standard de la paie, le nombre minimum et maximum de jours/heures de travail par période de paie, les heures de travail par jour, la méthode d’arrondi, les règles concernant la déduction des heures d’absence, et bien plus encore. Il permet également à l’utilisateur de définir la période de paie par défaut pour l’ensemble de l’entreprise ou pour un groupe d’employés spécifique. Les périodes de paie incluent hebdomadaire, semestriel, bimensuel, mensuel et trimestriel. Alternativement, des périodes de paie entièrement uniques peuvent également être définies.
Le processus de paie peut être entièrement flexible, permettant à l’utilisateur de choisir les étapes et leur ordre, ou être fortement structuré et défini, où un responsable de la paie par défaut peut être désigné pour chaque étape du processus de paie, et le système peut alerter l’utilisateur approprié de l’étape suivante requise dans le processus de paie. Le processus de paie le plus simple dans Interact HRMS comprend 6 étapes :
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Initialisation de la paie
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Feuille de temps automatique
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Essai de paie
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Paie finale
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Traitement du GL
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Publication du GL
Des étapes supplémentaires peuvent être ajoutées, des processus de flux de travail spécifiques peuvent être associés à chaque étape, au cas où des examens ou des approbations séparés seraient nécessaires, et des alertes peuvent être déclenchées si certaines étapes ne sont pas terminées dans les délais définis ou si des conditions spécifiques se produisent nécessitant une alerte par e-mail, SMS ou via l’Interact MyPage.
Chaque type de politique de paie (gains, allocations, déductions, commissions, primes, dépenses, taxes) aura ses propres formulaires de définition uniques, permettant un comportement unique dans la paie. Cela comprend certains des éléments suivants :
Gains :
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Utilisable pour les employés à salaire, horaire ou à la tâche
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Les gains peuvent être payés en toute devise
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Association des gains avec des unités organisationnelles, des groupes d’employés ou des grades et étapes, de sorte que les nouveaux employés hériteront de la politique de gains en fonction de l’unité organisationnelle, du groupe d’employés ou du grade/étape dans lequel ils ont été embauchés
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Les gains peuvent être imposables au niveau fédéral, d’État ou municipal
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Possibilité de définir un gain comme un ajustement rétroactif
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Possibilité de définir un gain comme un ajustement pour une période de paie précédente
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Inclut la date d’effet et la date d’arrêt
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Méthodes de calcul peuvent être :
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Dépendantes du temps (avec différentes options pour l’unité de mesure du temps des gains – jour, heure, mois, an)
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Montant fixe (avec un taux de rémunération par unité et un facteur de rémunération)
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Tableau de taux (le tableau peut dépendre des livrables, des personnes à charge, de l’éducation, du grade, de l’échelle salariale, de l’ancienneté, ou d’un ensemble de variables définies par l’utilisateur)
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Basé sur le travail à la tâche
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Fonction de :
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Salaire de base
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Salaire net après déduction fiscale
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Salaire brut
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Expression utilisant le générateur d’expressions qui prend en charge :
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Tables (toutes les tables et tous les champs disponibles dans Interact HRMS)
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Fonctions (mathématiques, chaînes, date et heure)
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Fonctions DB (agrégat, comparaison de chaînes, mathématiques, date et heure, recherche en texte intégral, informations, divers)
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Opérateurs (arithmétiques, affectation, bitwise, comparaison, contrôle d’erreurs, exécution, incrémentation/décrémentation, logiques, chaînes, tableaux)
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Opérateurs DB (arithmétiques, comparaison, bitwise, logiques)
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Expressions
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Structures de contrôle (instructions, structures répétées)
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Script PHP (pour des expressions complexes)
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Supporte différents types de calculs d’heures supplémentaires et de différentiel de poste, y compris les taux de travail supplémentaires de jour, de soir, de nuit, de jour de repos/week-end
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Possibilité de définir les heures maximales pour les heures supplémentaires
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Possibilité de transférer les heures supplémentaires
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Définir des taux d’heures supplémentaires différents selon les jours fériés
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Marquer si le gain doit être exclu si l’employé est en congé payé ou non payé d’un type particulier
Allocations
Prend en charge différents types d’allocations (dépenses, monétaires, non monétaires, etc.)
Une allocation peut être une correction rétroactive.
Une allocation peut être payée en toute devise.
Une allocation peut être soumise à l’impôt au niveau fédéral, de l’État ou de la ville.
Un code de congé peut être associé à une allocation.
Une allocation peut être différée et la date de paiement de l’allocation différée peut être définie au niveau de l’employé.
Une politique d’allocation peut être effective à une date avec une date de début et de fin.
Une allocation peut avoir un statut effectif défini sur « Actif » ou « Inactif ».
Une allocation peut être définie pour être traitée chaque période de paie ou chaque période de paie alternative.
Une allocation peut être dépendante du temps (basée sur les heures de travail réelles).
Une allocation peut être une fonction de :
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Salaire de base
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Salaire net après déduction fiscale
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Expression définie dans le générateur d’expressions (similaire à la définition des gains ci-dessus)
Le calcul de l’allocation peut être basé sur un tableau de taux défini par l’utilisateur.
Le calcul de l’allocation peut être basé sur un tableau de taux d’allocation standard en utilisant des paramètres tels que :
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Plage de salaire de base (De / À)
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Nationalité
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Plage d’ancienneté (De / À)
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Situation matrimoniale
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Nombre minimal d’enfants
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Nombre maximal d’enfants
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Nombre d’enfants
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Type de paiement (Forfait, Nombre de jours de paie ou Pourcentage)
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Valeur (Par enfant ou pour tous les enfants)
Une allocation peut être liée à une source de fonds, un article de coût, un article budgétaire, un article de passif, un article de dépense, à payer, à la banque/actif.
Les allocations non monétaires peuvent être définies, y compris les éléments suivants :
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Billet d’avion
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Téléphone portable d’entreprise
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Cafétéria d’entreprise
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Parking d’entreprise
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Centre de loisirs d’entreprise
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Voiture de société
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Plan de soins de santé d’entreprise
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Uniforme d’entreprise
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École d’entreprise
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Transport d’entreprise
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Logement d’entreprise
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Salle de sport d’entreprise
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Babysitter d’entreprise
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Autre
Les provisions pour accrual annuel peuvent être définies au niveau de l’employé pour chaque allocation.
La répartition des coûts de main-d’œuvre pour les allocations peut être effectuée par projet, contrat ou centre de coût.
Déductions
Les déductions peuvent être payées en toute devise.
Les déductions peuvent être définies pour des corrections rétroactives.
Les déductions peuvent être définies pour les ajustements des périodes de paie précédentes.
Les déductions peuvent être définies pour les ajustements de feuille de temps.
Les déductions peuvent être configurées pour être différées.
Les politiques de déduction peuvent être définies avec une date de début et de fin.
Les déductions peuvent être définies comme actives ou inactives.
La méthode de calcul des déductions inclut :
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Dépendance au temps avec unité de mesure du temps de déduction (Jour, Heure, Mois, Année)
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Utilisation d’un tableau de taux de déduction
Les déductions peuvent être définies comme une fonction de :
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Salaire de base
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Salaire brut avant déduction fiscale
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Salaire brut après impôt (L’utilisateur peut déterminer quelles allocations inclure dans le calcul du salaire brut)
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Expression utilisant le générateur d’expressions (comme pour la définition des gains ci-dessus)
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Expression peut être un script
Les déductions peuvent être soumises à l’impôt au niveau fédéral, de l’État et de la ville.
Les déductions peuvent être définies comme ajustement d’excédent de la période de paie précédente.
Les déductions peuvent être définies comme achat de congé flexible.
Un remplacement de déduction peut être autorisé suite à une action RH (modification, promotion, etc.).
Une déduction peut être faite pour un tiers.
Les déductions peuvent être contrôlées pour garantir un salaire net minimum.
Les déductions peuvent être définies avec leur propre priorité de déduction.
Les déductions peuvent être liées à une source de fonds, un article de coût, un article budgétaire, un article de passif, à payer, à la banque/actif.
La répartition des coûts de main-d’œuvre peut être effectuée par centre de coût, projet ou contrat.
Commissions
Les commissions peuvent être payées en toute devise.
Les commissions peuvent être définies comme ajustements rétroactifs.
Les commissions peuvent être soumises à l’impôt au niveau fédéral, de l’État et de la ville.
Les commissions peuvent être définies comme commissions différées.
Les commissions peuvent être effectives à une date avec une date de début et de fin.
La méthode de calcul des commissions peut être :
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Montant forfaitaire avec un taux par unité
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Basée sur un tableau de taux de commission
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Basée sur une expression de commission utilisant le générateur d’expressions (comme décrit ci-dessus sous Gains, Allocations, Déductions, etc.)
La répartition des coûts de main-d’œuvre peut être effectuée par centre de coût, projet ou contrat.
Les commissions peuvent être liées à une source de fonds spécifique, un article budgétaire, un article de coût des dépenses, un article de coût des passifs.
Les commissions peuvent être liées à des types de produits spécifiques.
Les commissions peuvent être liées au module de gestion des commissions, ce qui permet une configuration et un calcul sophistiqués des schémas de commissions.
Bonus
Les bonus peuvent être payés en toute devise.
Les bonus peuvent être définis avec une date de début et de fin.
Les bonus peuvent être des ajustements rétroactifs.
Les bonus peuvent être une fonction de :
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Salaire brut précédent
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Salaire net avant impôt précédent
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Salaire net après impôt précédent
Les bonus peuvent être soumis à l’impôt au niveau fédéral, de l’État et de la ville.
Les bonus peuvent être différés.
Les bonus peuvent être dépendants du temps avec toute unité de mesure du temps et taux de paiement par unité.
Les bonus peuvent être un montant forfaitaire avec tout facteur de paiement.
Les bonus peuvent être basés sur un tableau de taux standard avec plusieurs variables, y compris :
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Tableau des livrables
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Personnes à charge
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Éducation
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Échelon de grade
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Échelon de grade et éducation
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Échelle salariale
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Ancienneté
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Tableau des taux défini par l’utilisateur
Les bonus peuvent être dépendants des performances avec un type d’objectif de performance spécifique.
Les bonus peuvent être ponctuels ou récurrents.
Les bonus peuvent être basés sur des objectifs avec la possibilité de définir un objectif de performance à atteindre pour être éligible au bonus.
Les bonus peuvent être basés sur des moyennes avec un facteur moyen.
Les bonus peuvent être configurés avec une répartition des coûts de main-d’œuvre par projet, contrat ou centre de coût.
Les bonus peuvent être liés à une source de fonds, un article de coût, un article budgétaire, un article de passif.
Avantages
Les avantages peuvent être payés en toute devise.
Les avantages peuvent être des ajustements rétroactifs.
Les avantages peuvent être des ajustements pour des périodes de paie précédentes.
Les avantages peuvent être définis avec une date de début et de fin.
Les avantages peuvent être inclus ou exclus des écritures GL/JV.
Les avantages peuvent être traités chaque période de paie ou chaque période de paie alternative.
Les avantages peuvent être dépendants du temps avec une unité de mesure des avantages.
Les avantages peuvent être un montant forfaitaire.
Les avantages peuvent être une expression définie à l’aide du générateur d’expressions décrit ci-dessus.
Les avantages peuvent être configurés avec des valeurs d’un tableau de taux d’avantages.
Les avantages peuvent être configurés avec des taux de plan de soins de santé.
Les taux de soins de santé peuvent être augmentés ou diminués avec un pourcentage ou un montant forfaitaire.
Les avantages peuvent être configurés avec un pourcentage de contribution séparé pour l’employé et l’employeur.
Les avantages peuvent être liés à des fournisseurs de prestations tiers.
Les avantages peuvent être configurés avec une répartition des coûts de main-d’œuvre par centre de coût, projet ou contrat.
Les avantages peuvent être définis avec une source de fonds séparée pour l’employé et l’employeur, un article budgétaire, un article de coût des dépenses et un article de coût des passifs.
Les avantages peuvent être liés à différents fournisseurs d’avantages.
Dépenses
Les dépenses peuvent être payées en toute devise.
Les dépenses peuvent être liées aux allocations.
Les dépenses peuvent être chargées via des feuilles de dépenses par lots et des feuilles de dépenses personnelles via le service libre-service des employés.
Les dépenses peuvent être réparties par centre de coût, projet ou contrat.
Les dépenses peuvent être facturables ou non facturables.
Taxes
Le moteur fiscal d’Interact est conçu comme un moteur fiscal mondial qui peut être utilisé pour définir toute taxe dans n’importe quel pays sans personnalisation.
Types de calcul de la taxe :
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Basé sur des étapes
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Basé sur des tranches
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Cumulatif
Les taxes peuvent être différées.
Les taxes prennent en charge l’EIC avec un paramètre pour le revenu maximal par période de paie pour être admissible à l’EIC.
La méthode de calcul des taxes peut être :
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Basée sur un pourcentage
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Basée sur une tranche salariale
Un nombre illimité d’autorités fiscales peut être défini avec une adresse, une personne de contact et un téléphone.
La méthode de calcul prend en charge :
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Dépendance au temps
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Montant forfaitaire
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Fonction du salaire de base
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Fonction du salaire brut
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Après exemption
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Calcul de la taxe après déduction de l’exemption fiscale personnelle
Les expressions fiscales prennent en charge :
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Tables (toutes les tables et tous les champs disponibles dans Interact HRMS)
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Fonctions (mathématiques, chaînes, date et heure)
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Fonctions DB (agrégats, comparaison de chaînes, mathématiques, date et heure, recherche textuelle complète, informations, divers)
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Opérateurs (arithmétiques, affectation, bitwise, comparaison, contrôle des erreurs, exécution, incrémentation/décrémentation, logiques, chaînes, tableaux)
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Opérateurs DB (arithmétiques, comparaison, bitwise, logiques)
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Expressions
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Structures de contrôle (instructions, structures répétitives)
La répartition des coûts de main-d’œuvre peut être effectuée par centre de coût, projet ou contrat.
Fonctionnalités générales :
Définition du calendrier de paie par employeur.
Cycle de paie normal avec périodes de paie définissables par l’utilisateur.
Sélection des périodes de paie par employé.
Le salaire de base, les primes et les commissions peuvent être définis comme salaires mensuels, salaires bruts ou salaires nets.
Tous les types de gains peuvent être configurés selon les besoins.
Les paramètres de calcul et d’entrée peuvent être contrôlés par employé.