Gestion des Compétences – Interact HRMS

Le module de gestion des compétences dans Interact HRMS est un système puissant et multi-niveaux qui permet aux organisations de définir, évaluer et développer les compétences des employés selon un modèle structuré. Il prend en charge jusqu’à 9 niveaux de compétences, allant des compétences générales de l’organisation aux compétences spécifiques aux emplois et métiers. Ce module permet de créer des profils de compétences personnalisés pour chaque poste, incluant les niveaux de maîtrise, ainsi que des échelles d’importance, d’urgence et de valeur, afin de distinguer les compétences essentielles de celles souhaitables, et ainsi concentrer les efforts sur les besoins prioritaires.

Ce module est idéal pour les organisations qui souhaitent identifier, évaluer et combler les écarts de compétences, soutenant ainsi le développement des talents et la planification de la relève. Grâce aux fonctionnalités d’évaluation des compétences, d’analyse des écarts, de recherche du meilleur profil et de planification de carrière, le module fournit un cadre complet pour aligner les compétences des collaborateurs avec les objectifs de l’organisation.

Modèle de compétences multi-niveaux

Le module permet de définir un modèle de compétences structuré en jusqu’à 9 niveaux, couvrant un large éventail de compétences, des compétences générales communes à l’ensemble de l’organisation aux compétences spécifiques à un emploi ou un métier. Cette approche garantit une flexibilité totale, du plus général au plus spécifique.

Par exemple, une compétence de haut niveau comme « Communication » peut être déclinée en « Communication client » pour les commerciaux, ou « Communication interne » pour les cadres. Cette structuration favorise un développement ciblé des compétences et un alignement clair avec les rôles.

Analyse des compétences liées à un poste

Une fois les compétences définies, le module permet une analyse des compétences par poste, pour identifier les exigences spécifiques de chaque rôle. Chaque profil peut être défini selon un niveau de maîtrise, une importance, une urgence, et une valeur, afin de prioriser les compétences critiques.

Par exemple, un poste de chef de projet peut exiger une forte compétence en « Leadership » avec une importance élevée, mais une urgence faible. Cette granularité permet de refléter fidèlement les réalités du poste, et soutient à la fois le recrutement et l’évaluation des performances.

Évaluation des compétences et analyse des écarts

Le module permet d’évaluer les compétences des employés et de les comparer aux exigences de leur poste. Une analyse des écarts est générée, mettant en lumière les lacunes ou les compétences insuffisamment maîtrisées. Cette analyse permet de cibler les efforts de développement.

Par exemple, si un cadre montre un manque de maîtrise en « Pensée stratégique », le module identifie ce manque et permet de recommander des formations ou du mentorat pour développer cette compétence.

Recherche du meilleur profil et correspondance de poste

Le module propose des outils de recherche de Meilleur Profil (Best Fit) et de Correspondance de Poste (Match Job). La recherche Best Fit permet d’identifier les employés possédant un ensemble de compétences spécifiques, tandis que la recherche Match Job permet de retrouver les collaborateurs correspondant à un profil de poste prédéfini.

Par exemple, à l’ouverture d’un nouveau poste, les RH peuvent utiliser la recherche Best Fit pour trouver les employés ayant les compétences requises, ou Match Job pour trouver ceux qui correspondent à un profil existant.

Espace de gestion des compétences pour le développement des talents

Les employés identifiés via les recherches peuvent être ajoutés à un Espace de gestion des compétences (Competency Workbench). Cet outil permet de réaliser des évaluations supplémentaires, de planifier des carrières ou de concevoir des plans de formation ou de relève.

Par exemple, un groupe d’employés à fort potentiel peut être préparé à des rôles de direction grâce à des plans de développement ciblés et des parcours de formation spécifiques.

Intégration avec la gestion de la formation

Le module est intégré à la gestion de la formation. Il peut recommander des formations ciblées pour combler les lacunes identifiées lors des évaluations de compétences.

Par exemple, si un collaborateur manque de compétences en « Analyse avancée des données », le module pourra recommander une formation appropriée du catalogue.

Intégration avec la classification des emplois et la planification de la relève

La gestion des compétences est étroitement intégrée avec les modules de classification des emplois, de planification de carrière, d’évaluation des performances et de planification de la relève. Les profils de compétences sont liés aux emplois et utilisés dans les évaluations, garantissant une cohérence globale.

Échelles dynamiques de priorité

Chaque compétence peut être évaluée selon des échelles de maîtrise, d’importance, d’urgence et de valeur, ce qui permet de hiérarchiser les compétences selon les besoins du poste.

Historique des évaluations de compétences

Le module conserve un historique des évaluations pour chaque employé, facilitant la recherche de profils adaptés et la planification des ressources humaines.

Planification de carrière et de la relève

Les outils de planification permettent de repérer les talents à fort potentiel, d’évaluer leurs compétences et de construire des plans de carrière adaptés, soutenant une relève proactive et bien préparée.

Fonctions principales du module de gestion des compétences

• Modèle de compétences multi-niveaux (jusqu’à 9 niveaux)

• Analyse des compétences par poste avec échelles de priorité

• Évaluations et analyses des écarts de compétences

• Recherches de meilleur profil et correspondance de poste

• Espace de gestion des talents (Career & Succession Planning)

• Recommandations de formation intégrées

• Intégration avec les autres fonctions RH

• Échelles dynamiques pour la hiérarchisation des compétences

• Base de données complète et historique des évaluations

Résumé

Le module de gestion des compétences d’Interact HRMS offre une approche structurée et intégrée pour gérer les compétences, en alignant les talents avec les objectifs de l’organisation. Il permet :

• Une définition précise des compétences générales et spécifiques

• Une évaluation détaillée par poste

• L’identification des écarts et des talents

• La planification des carrières et de la relève

• L’optimisation des parcours de formation

• Une gestion cohérente et connectée aux autres modules RH

Ce module soutient le développement des talents, la planification stratégique des ressources humaines, et garantit la préparation des équipes pour les défis futurs.