Libre-Service Recruteur

Vue d’ensemble du module Libre-Service Recruteur d’Interact HRMS

Le module Libre-Service Recruteur d’Interact HRMS est conçu pour permettre aux recruteurs externes de gérer directement le processus de recrutement en collaboration avec le service RH de l’entreprise. Grâce à ce portail en libre-service, les recruteurs peuvent s’enregistrer, créer un profil, et établir un contrat avec l’entreprise définissant les conditions convenues pour chaque mission de recrutement. Une fois une demande de recrutement approuvée par les RH, elle peut être assignée à des recruteurs spécifiques qui pourront alors téléverser les CV des candidats correspondant à la demande. Après une embauche réussie, les recruteurs peuvent générer une facture conformément aux termes du contrat, simplifiant ainsi le processus de facturation.

Ce module est idéal pour les entreprises faisant appel à des recruteurs externes dans leur stratégie de recrutement, en leur offrant une plateforme centralisée et structurée pour gérer les tâches, les candidatures et la facturation. En facilitant la communication et l’attribution des missions entre RH et recruteurs externes, le Libre-Service Recruteur améliore l’efficacité, la transparence et la rigueur du processus de recrutement et de facturation.

Enregistrement et création de profil pour recruteurs externes

Le module permet aux recruteurs externes de s’enregistrer auprès de l’entreprise et de créer leur profil, en renseignant leurs coordonnées, leurs domaines de spécialisation, ainsi que les détails de leur entreprise, le cas échéant. Ce profil permet de documenter et structurer la collaboration entre le recruteur et l’entreprise.

Par exemple, une agence spécialisée dans les profils IT peut créer son profil en précisant ses expertises, ses coordonnées et des informations générales sur l’entreprise.

Établissement des conditions contractuelles pour une collaboration structurée

Après enregistrement, le recruteur peut établir un contrat avec l’entreprise, définissant les modalités de la mission : conditions de paiement, honoraires par embauche, frais fixes ou variables, etc. Ce contrat constitue la base de la collaboration.

Par exemple, un contrat peut stipuler que le recruteur reçoit un pourcentage fixe du salaire annuel du candidat embauché.

Attribution des demandes de recrutement approuvées

Une fois une demande validée par les RH, elle peut être assignée à un recruteur spécifique en fonction de son profil ou des termes de son contrat. Cela permet de cibler les recruteurs les plus qualifiés pour chaque poste.

Par exemple, un poste d’ingénieur peut être confié à un recruteur technique spécialisé, afin d’augmenter les chances de trouver rapidement un profil adapté.

Téléversement de CV et suivi des candidatures

Les recruteurs assignés peuvent téléverser les CV des candidats directement dans le module, en les associant à la demande concernée. Les RH peuvent consulter les CV en temps réel.

Par exemple, pour un poste en marketing, le recruteur peut téléverser plusieurs CV, qui seront immédiatement accessibles aux RH pour évaluation.

Communication efficace et boucle de retour avec les RH

Le module comprend une messagerie pour permettre une communication directe avec les RH, que ce soit pour obtenir des retours, des précisions sur une demande ou ajuster la recherche de candidats.

Par exemple, si les RH souhaitent ajouter une compétence obligatoire à la recherche, ils peuvent en informer le recruteur immédiatement via le module.

Génération de factures selon les termes contractuels

Lorsqu’un candidat est embauché, le recruteur peut générer une facture directement via le module, en fonction des conditions prévues dans le contrat.

Par exemple, après le placement réussi d’un développeur, une facture est générée automatiquement selon le montant fixé dans le contrat.

Accès à l’historique des candidats et des demandes

Les recruteurs ont accès à l’historique de leurs candidats et des demandes traitées, leur permettant d’analyser les candidatures soumises, acceptées ou rejetées, pour améliorer leurs prochaines propositions.

Facturation transparente et suivi des paiements

Le module propose un suivi transparent des paiements, avec un historique des factures, des montants, des candidats embauchés et des statuts de paiement. Cela réduit les erreurs et facilite la gestion administrative.

Fonctionnalités générales du module Libre-Service Recruteur

Enregistrement et création de profil : Enregistrement des recruteurs et définition de leurs spécialités.
Gestion des contrats : Définition des conditions, frais et modalités de recrutement.
Attribution des demandes : Distribution ciblée des demandes aux recruteurs concernés.
Soumission de CV : Téléversement et suivi des candidatures par demande.
Communication en temps réel : Échanges directs entre recruteurs et RH.
Facturation automatisée : Génération de factures basée sur les termes contractuels.
Historique des demandes et candidats : Suivi des résultats et ajustement des recherches.
Suivi des paiements : Facturation claire et traçabilité des règlements.

Résumé : Module Libre-Service Recruteur d’Interact HRMS

Le module Libre-Service Recruteur d’Interact HRMS offre aux recruteurs externes une plateforme accessible et structurée pour gérer leurs missions de recrutement, la soumission des candidats et la facturation. Les avantages clés incluent :

Création de profil structuré pour une collaboration formelle avec l’entreprise.
Gestion des contrats pour clarifier les attentes et les frais.
Attribution efficace des demandes selon l’expertise du recruteur.
Téléversement centralisé des CV avec suivi des candidatures.
Communication directe et claire entre recruteurs et RH.
Facturation précise selon les contrats pour simplifier la gestion.
Accès à l’historique des missions et des candidats pour un meilleur ciblage.
Suivi organisé des paiements pour une transparence financière totale.

En combinant ces fonctionnalités, le module renforce la collaboration, la transparence et l’efficacité du recrutement externe. Il fournit aux recruteurs une solution complète pour gérer leurs relations avec l’entreprise, tout en facilitant le suivi administratif et financier des missions de recrutement.