Modules d’Administration RH dans Interact HRMS

Interact HRMS propose une suite complète de modules pour gérer divers aspects administratifs des ressources humaines. Ces modules rationalisent les processus, garantissent la conformité et améliorent l’efficacité organisationnelle.

Gestion de l’Organisation

• Définir et gérer les hiérarchies organisationnelles avec des niveaux illimités et des structures de reporting.
• Générer automatiquement des organigrammes pour une visualisation en temps réel.
• Aligner les unités organisationnelles avec la paie et la répartition des coûts pour un meilleur contrôle financier.

Structure de Reporting des Managers et Superviseurs

• Suivre et gérer les relations de reporting entre superviseurs et employés avec des workflows automatisés.
• Gérer les transferts et promotions de manière fluide avec des processus documentés.
• Permettre aux managers de visualiser et gérer la structure de leur équipe via des outils libre-service.

Dossier Électronique Unifié des Employés

• Centraliser toutes les informations des employés dans un dossier électronique unifié et sécurisé.
• Éliminer les dossiers papier et garantir un accès instantané aux données des employés.
• Soutenir la prise de décision avec une vue consolidée de l’historique et des performances des employés.

Gestion des Espaces de Bureau

• Gérer l’inventaire des bureaux avec des attributs tels que l’usage, l’occupation et l’emplacement.
• Automatiser l’attribution des bureaux pendant les processus d’intégration et de sortie.
• Permettre aux employés de soumettre et suivre leurs demandes d’espace de bureau via le libre-service.

Gestion des Places de Parking

• Définir et attribuer les places de parking selon le rôle de l’employé et le type de véhicule.
• Intégrer les déductions des frais de parking à la paie pour une administration fluide.
• Permettre aux employés de demander ou modifier leurs places de parking via un portail libre-service.

Gestion des Actions RH

• Automatiser les actions RH courantes telles que les promotions, licenciements et transferts.
• Suivre les validations et garantir la conformité avec des workflows prédéfinis.
• Maintenir une piste d’audit de toutes les actions RH pour la transparence et la responsabilité.

Gestion des Biens Attribués aux Employés

• Suivre les biens fournis par l’entreprise comme les ordinateurs, téléphones ou autres équipements.
• Maintenir des enregistrements détaillés des attributions, états et retours des biens.
• Automatiser les processus de récupération des biens lors des départs pour garantir la responsabilité.

Gestion des Déplacements

• Automatiser les validations de déplacements et les workflows de remboursement de frais.
• Suivre les budgets de déplacement, itinéraires et coûts associés en temps réel.
• Assurer la conformité avec les politiques de déplacement et rationaliser les rapports.

Suivi des Passeports et Visas

• Surveiller les détails des passeports et visas des employés en poste à l’international.
• Automatiser les rappels pour les renouvellements et les échéances réglementaires.
• Maintenir les dossiers pour soutenir les besoins d’immigration et de documentation de voyage.

Gestion des Logements

• Gérer l’attribution des logements des employés, y compris la disponibilité et les validations.
• Automatiser les workflows pour les demandes et allocations de logement.
• Suivre les coûts de logement et intégrer les déductions à la paie si nécessaire.

Lettres et Certificats

• Générer facilement des lettres d’emploi, certificats et autres documents officiels.
• Personnaliser les modèles selon les exigences de l’organisation.
• Automatiser la distribution des documents et suivre les accusés de réception.

Gestion des Alertes Employé

• Configurer des alertes automatiques pour les événements importants tels que les échéances de conformité et les évaluations.
• Notifier les parties concernées des tâches ou étapes à venir.
• Suivre et gérer les rappels pour assurer une action en temps voulu.

Planification de Fin d’Emploi

• Rationaliser les processus de sortie avec des workflows automatisés.
• Gérer les règlements finaux, la récupération des biens et la révocation des accès.
• Mener des entretiens de départ et recueillir les retours des employés pour une amélioration continue.

Publication des Politiques

• Créer et maintenir un référentiel centralisé pour toutes les politiques de l’organisation.
• Suivre l’accusé de réception et la conformité des employés aux politiques publiées.
• Automatiser le contrôle de version et les notifications en cas de mise à jour des politiques.

Gestion des Mesures Disciplinaires

• Enregistrer et gérer les mesures disciplinaires avec des workflows standardisés.
• Assurer une application cohérente des politiques et procédures dans toute l’organisation.
• Générer des rapports pour identifier les tendances et améliorer le comportement en milieu de travail.

Notes Rapides

• Offrir une fonctionnalité rapide de prise de notes virtuelle pour les dossiers RH et employés.
• Favoriser la collaboration et l’accès facile aux notes contextuelles dans le système.
• Soutenir les rappels ou annotations liés aux processus RH et aux profils employés.

Boîte à Suggestions

• Faciliter les retours des employés via une plateforme de suggestions sécurisée et conviviale.
• Permettre des soumissions anonymes pour encourager un feedback sincère.
• Suivre et évaluer les suggestions pour d’éventuelles améliorations organisationnelles.