Interact HRMS : Transformer les RH grâce à des solutions intégrées de budgétisation, de recrutement, d’embauche et d’intégration

Interact HRMS propose une suite complète d’outils permettant de rationaliser les fonctions RH essentielles telles que la budgétisation, le recrutement, l’embauche et l’intégration. Ces modules sont conçus pour fonctionner de manière cohérente, garantissant efficacité, conformité et une expérience collaborateur optimale.

Budgétisation et Contrôle des Postes

• Planification structurée des effectifs : Permet aux organisations de définir des budgets de postes par département et d’imposer une discipline d’embauche basée sur les postes approuvés.

• Éléments de rémunération complets : Suit le coût total de chaque poste, y compris les indemnités, primes, déductions et autres composantes.

• Alignement avec le recrutement et suivi des postes vacants : Autorise uniquement le recrutement sur des postes approuvés ; prend en charge la gestion des contrats et le suivi en temps réel des postes.

• Matrice salariale à 4 dimensions : Calcule la rémunération selon le grade, l’échelon, le niveau d’études et l’expérience pour garantir l’équité salariale.

Planification et Contrôle Budgétaires

• Budgétisation multidimensionnelle : Prend en charge la planification financière annuelle, trimestrielle ou pluriannuelle pour les revenus, dépenses, actifs et passifs.

• Création budgétaire collaborative : Utilise des feuilles budgétaires soumises par unités/projets/contrats, consolidées dans un budget maître.

• Suivi budgétaire en temps réel : Compare les dépenses réelles aux prévisions avec alertes automatiques ; inclut divers contrôles (GL, paie, embauche).

• Amendements flexibles et analyse : Permet des ajustements en cours de cycle et fournit une analyse détaillée des écarts budgétaires.

Budgétisation et Contrôle de la Paie

• Configuration budgétaire granulaire : Permet de budgétiser par unité, groupe, classe d’emploi ou individu, avec toutes les composantes de la rémunération.

• Surveillance budgétaire en temps réel : Compare les coûts réels de la paie au budget lors de chaque exécution et alerte en cas de dépassement.

• Workflow structuré : Intègre la création, l’approbation et la modification de budgets de paie pour garantir la transparence et la responsabilité.

• Rapports et analyse des écarts : Fournit des rapports détaillés et des analyses pour identifier les tendances et maîtriser les coûts.

Gestion du Recrutement

• Recrutement basé sur les demandes : Implique des demandes liées à des postes budgétés ou, par exception, soumises à validation centrale.

• Gestion complète des candidats et recruteurs : Portail en ligne pour les candidats et outils de gestion contractuelle et de facturation pour les recruteurs externes.

• Filtrage avancé et correspondance automatique : Automatise le tri, le scoring et la correspondance des candidats selon les critères du poste.

• Processus intégré : Comprend la publication d’offres, la planification des entretiens, la génération d’offres d’emploi et l’intégration avec la budgétisation des postes.

Gestion des Contrats et de l’Embauche

• Modèles personnalisés d’offres et de contrats : Créez et gérez un nombre illimité de modèles adaptés à chaque poste, niveau ou groupe d’employés.

• Méthodes d’embauche flexibles : Choix entre embauche rapide (Quick Hire) ou processus détaillé en plusieurs étapes.

• Héritage automatique des détails du poste : Applique automatiquement les politiques de rémunération, déductions, congés et taxes en fonction du poste.

• Suivi des contrats : Gère le cycle de vie des contrats avec alertes sur les échéances et historique des modifications.

Vérification des Antécédents

• Cadre standardisé de vérification : Définit les politiques de contrôle par groupe, catégorie ou poste, garantissant la conformité réglementaire.

• Contrôles complets : Inclut vérification d’identité, adresses, diplômes, expérience, permis, casier judiciaire, historique de crédit, etc.

• Gestion flexible des prestataires : Intégration fluide avec des prestataires via HR-XML ; possibilité de choisir différents fournisseurs selon les besoins.

• Processus automatisé : Autorisation via portail libre-service, déclenchement automatique des demandes, réception et archivage des rapports.

Gestion de l’Intégration (Onboarding)

• Phases structurées d’intégration : Divise le processus en étapes claires : avant le 1er jour, 1er jour, 1re semaine, 90 jours, après la période d’essai, après 1 an.

• Demandes d’intégration automatisées : Génère des tâches telles que badge, accès, matériel, courriel, compte utilisateur, etc.

• Intégration avec les portails self-service : Accès libre-service pour les nouveaux employés afin de suivre et compléter leurs tâches.

• Feedback et évaluations : Recueille les retours des employés et évalue leur progression à travers des bilans planifiés.

Gestion de la Période d’Essai

• Plans de probation personnalisés : Fixe des objectifs, compétences et formations adaptés au rôle de chaque nouvel employé.

• Suivi des objectifs et évaluation : Permet de suivre l’état de chaque objectif et d’effectuer des évaluations initiales, intermédiaires et finales.

• Évaluations structurées : Apporte un cadre cohérent pour valider l’intégration et la performance du salarié.

• Alertes et intégration : Notifications automatisées pour les évaluations ; liaison avec les modules de performance et formation.