Le module Dossier Électronique de l’Employé dans Interact SSAS sert de centre centralisé, consolidant toutes les données liées à la sécurité sociale d’un employé à travers plusieurs modules dans un seul emplacement. Cette interface à onglets multiples offre aux utilisateurs une vue immédiate et complète de l’historique de sécurité sociale d’un individu, y compris les cotisations, les prestations, les dossiers médicaux et le statut de conformité. Les utilisateurs peuvent explorer les détails des transactions pour une analyse approfondie ou générer des rapports pour un examen détaillé.

Fonctionnalités clés et catégories d’informations

Informations Générales

• Affiche les détails démographiques essentiels, y compris le nom, le nom de la mère, l’adresse, les coordonnées et les numéros d’identification de sécurité sociale.
• Fournit un résumé de l’historique des cotisations et un accès aux documents justificatifs joints.

Personnes à Charge

• Gère les dossiers des personnes à charge de l’employé, essentiels pour l’éligibilité aux prestations.
• Affiche :
  • Numéro de sécurité sociale
  • Nom
  • Date et lieu de naissance
  • Âge et sexe
  • Type de personne à charge (ex. : enfant, conjoint, parent)
  • Situation de vie

Conjoints

• Suit les détails des conjoints actuels et précédents, influençant les prestations telles que les prestations de survivant ou de personne à charge.
• Affiche :
  • Numéro de sécurité sociale
  • Nom
  • Date et lieu de naissance
  • Âge, sexe et nationalité
  • Statut matrimonial et type de mariage
  • Date du mariage

Adresses

• Stocke les adresses historiques et actuelles d’un employé à des fins de vérification et d’enquête.
• Affiche :
  • Adresses personnelle et postale
  • Ville, État et code postal
  • Détails de la boîte postale
  • Statut de l’adresse (actuelle/ancienne)

Figure 2 : Dossier Électronique de l’Employé – Informations Générales

L’onglet général couvre les détails démographiques de l’employé tels que le nom, le nom de la mère, l’adresse et les informations de contact, divers numéros de sécurité sociale et d’identification ainsi qu’un résumé de l’historique des cotisations et des pièces justificatives jointes.

Personnes à Charge

Figure 3 : Dossier Électronique de l’Employé – Personnes à Charge

Comme les informations sur les personnes à charge sont essentielles dans le cadre de la sécurité sociale, l’un des onglets les plus importants est celui des personnes à charge. Un résumé est présenté et l’utilisateur peut cliquer sur l’enregistrement pour accéder à plus de détails. Les informations affichées incluent :

• Numéro de sécurité sociale de la personne à charge
• Nom
• Date de naissance
• Lieu de naissance
• Âge
• Sexe
• Type de lien
• Situation de vie

Conjoints

Figure 4 : Dossier Électronique de l’Employé – Conjoints

Les informations sur les conjoints actuels et anciens sont disponibles séparément, car la relation peut avoir un impact dans un contexte de sécurité sociale. Le système fournit les informations suivantes :

• Numéro de sécurité sociale du conjoint
• Nom du conjoint
• Date de naissance
• Lieu de naissance
• Âge
• Sexe
• Nationalité
• Type de conjoint
• Date de mariage
• Type de mariage
• Statut matrimonial

Figure 5 : Détail sur le Conjoint

Historique de l’Emploi

Figure 6 : Dossier Électronique de l’Employé – Adresses

Un individu peut avoir plusieurs adresses au cours de sa vie, et pour diverses raisons, une administration de sécurité sociale peut avoir besoin de consulter l’historique de ces adresses lors d’une enquête. Ces informations sont donc facilement accessibles via le dossier électronique de l’employé.

Les colonnes suivantes sont affichées :

• Date de l’adresse
• Adresse de résidence
• Ville
• État
• Code postal
• Boîte postale
• Adresse postale
• Ville (adresse postale)
• État (adresse postale)
• Code postal (adresse postale)
• Boîte postale (adresse postale)
• Statut (actuelle/ancienne)

Historique de l’Emploi

Figure 7 : Dossier Électronique de l’Employé – Historique de l’Emploi

Les données relatives à l’historique professionnel d’un employé sont mises à jour automatiquement par le système, selon les transactions traitées (par exemple : une demande d’enregistrement en tant qu’employé ou une déclaration ESSRN de l’employeur).

L’historique de l’emploi comprend les données suivantes :

• Employeur
• Poste
• Date de début d’emploi
• Date de fin d’emploi
• Salaire horaire
• Revenu hebdomadaire
• Revenu bimensuel
• Revenu mensuel
• Revenu trimestriel
• Revenu annuel
• Groupe d’employés
• Cycle de paie
• Total des cotisations à la sécurité sociale
• Statut
• Statut du poste
• Ancienneté de
• Ancienneté à
• Revenus assurables annuels

Cotisations

Figure 8: Dossier Électronique de l’Employé – Cotisations

L’onglet Cotisations affiche toutes les informations pertinentes concernant les cotisations effectuées par ou pour le compte d’un employé. Toutes les données proviennent automatiquement du module de gestion des déclarations et paiements de cotisations d’Interact SSAS. Les informations suivantes sont affichées :

• Type de déclaration
• Nom de l’employeur
• Numéro d’enregistrement ESSRN de l’employeur
• Date de dépôt de la déclaration de cotisation
• Période de déclaration de cotisation
• Montant total des cotisations
• Ajustements apportés à la déclaration
• Revenus assurables
• Statut

Demandes de Prestations

Figure 9 : Dossier Électronique de l’Employé – Demandes de Prestations

Les demandes de prestations déposées via les eServices de l’employé (ou saisies manuellement par un agent de la sécurité sociale) sont visibles sous forme de résumé dans le dossier électronique. L’utilisateur a ainsi un accès rapide à un aperçu global. Si des détails supplémentaires sont nécessaires, il peut consulter la transaction à l’origine de la demande.

L’onglet Demandes de Prestations présente les informations suivantes :

• Numéro de série
• Numéro de la demande
• Date de la demande
• Politique de droit à prestation
• Groupe de bénéficiaires
• Bureau d’enregistrement de la demande
• Bureau de traitement de la demande
• Administrateur de la demande
• Montant de la demande
• Statut de la demande

Figure 10 : Dossier Électronique de l’Employé – Crédits Acquis

Visites Médicales

• Conserve les enregistrements des visites médicales soumises par les prestataires de soins.
• Affiche :
  • Nom du prestataire de soins
  • Numéro, date et heure de la visite
  • Diagnostic et statut de la visite
  • Prestations médicales requises

Figure 11 : Dossier Électronique de l’Employé – Visites Médicales

Détails Bancaires

• Affiche tous les comptes bancaires enregistrés pour les paiements de sécurité sociale.
• Affiche :
  • Nom de la banque et de l’agence
  • Numéro et intitulé du compte
  • Statut du compte (actif/inactif)

Figure 12 : Dossier Électronique de l’Employé – Détails Bancaires

Certificat de Vie

• Essentiel pour les retraités recevant des prestations afin d’assurer leur éligibilité continue.
• Affiche :
  • Type de pension et numéro de demande
  • Dates de demande et de traitement
  • Statut de vérification

Figure 13 : Dossier Électronique de l’Employé – Certificat de Vie

Paiements de Prestations

• Résume tous les paiements de prestations traités pour l’employé.
• Affiche :
  • Numéro et date de la demande
  • Type de prestation et cycle de paiement
  • Période et montant du paiement
  • Méthode de paiement (virement, espèces, chèque)
  • Banque et numéro de compte associés

Figure 14 : Dossier Électronique de l’Employé – Paiements de Prestations

Historique des Modifications du Numéro de Sécurité Sociale

• Suit toute modification apportée au numéro de sécurité sociale de l’employé.
• Affiche :
  • Ancien et nouveau numéro
  • Délivré par et date de délivrance
  • Motif du changement
  • Statuts d’approbation et de délivrance

Figure 15 : Historique des Modifications du Numéro de Sécurité Sociale

Défauts de Paiement

• Liste les défauts et les demandes de suppression enregistrés par le système.
• Affiche :
  • Statut du défaut (employeur ou individuel)
  • Motif du défaut
  • Étapes nécessaires à la résolution

Lettres d’Attribution

• Liste les lettres associées aux demandes de prestations approuvées ou rejetées.
• Affiche :
  • Numéro de demande
  • Type de prestation
  • Action (Approuvée/Rejetée)
  • Lettre d’attribution

Intégration avec d’autres Modules

Le Dossier Électronique de l’Employé est entièrement intégré aux principaux modules de Interact SSAS, garantissant des mises à jour en temps réel et une gestion fluide des données :

• Enregistrement et Conformité : suivi de l’éligibilité et du statut légal de l’employé.
• Gestion des Cotisations : suivi des cotisations historiques et des dettes.
• Demandes et Paiements de Prestations : aperçu des prestations accordées et payées.
• Gestion Médicale et des Affaires : suivi des visites médicales et des enquêtes.
• Défauts et Audits : détection des paiements en retard et violations de conformité.