Le module Interact SSAS – Gestion des Inscriptions permet aux individus et aux organisations de s’inscrire et de demander un accès au portail e-Services de l’Administration de la Sécurité Sociale. Interact SSAS facilite les transactions et communications sécurisées tout en garantissant l’intégrité des données, l’automatisation des flux de travail et la conformité aux exigences réglementaires. Le module prend en charge l’enregistrement des Employés (y compris les Médecins), des Contributeurs Volontaires, des Travailleurs Indépendants, des Survivants, des Employeurs (y compris les Prestataires de Soins de Santé) et des Institutions Financières, assurant une intégration fluide avec les autres services de l’Administration de la Sécurité Sociale. Les Prestataires de Soins de Santé et les Médecins jouent un rôle particulier dans le système en raison de leur implication dans les processus de prestations médicales.

Les entités enregistrées (individus et organisations) disposeront d’un dossier électronique où toutes les données démographiques, les documents et les détails des transactions seront conservés. Grâce aux e-Services, l’individu ou l’organisation peut soumettre des demandes de modification de ses données d’enregistrement et, après validation et approbation, toutes les modifications seront suivies via le journal d’audit.

Fonctionnalités et Processus

Demandes d’Accès aux e-Services

• Permet aux individus et aux employeurs de demander l’accès au portail web e-Services.

• Prend en charge plusieurs profils utilisateurs :

  • Employé

  • Travailleur Indépendant

  • Contributeur Volontaire

  • Survivant

  • Employeur (y compris les Prestataires de Soins de Santé)

  • Institution Financière

• Formulaires personnalisables selon les exigences locales.

• Les données recueillies sont reflétées dans tous les modules du système pour éviter les doublons.

• Le flux de travail et les documents requis sont configurables dans les paramètres généraux.

• L’authentification à deux facteurs (2FA) est mise en œuvre pour une sécurité renforcée.

Formulaires d’Enregistrement

1. Formulaire de Demande d’Accès / Enregistrement Employé

   • Collecte des données démographiques et des documents justificatifs.

   • Champs conditionnels (ex : exigence de l’acte de mariage si l’état civil est “marié”).

   • Détection des doublons potentiels via la fonctionnalité “Comptes Similaires”.

   • Révision, approbation et émission des identifiants par l’administration.

2. Formulaire Travailleur Indépendant

   • Données démographiques, documents justificatifs et revenus déclarés.

   • Utilisation des Codes ISIC pour classification de l’activité économique.

3. Formulaire Contributeur Volontaire

   • Données démographiques, anciens employeurs, historique des revenus.

   • Revenu déclaré de l’année fiscale précédente requis.

4. Formulaire Survivant

   • Données du survivant + informations du défunt.

   • Mise à jour des relations et statut de décès.

   • Tuteurs peuvent faire la demande pour des mineurs.

5. Formulaire Employeur

   • Détails de l’entreprise, contact, coordonnées bancaires, effectif, activité économique.

   • Utilisation des Codes ISIC.

   • Revue des documents avant émission des identifiants.

   • Détails supplémentaires collectés lors de la création du numéro d’enregistrement de sécurité sociale.

6. Formulaire Institution Financière

   • Permet l’enregistrement des institutions financières pour recevoir les fichiers de paiement des prestations.

Demande d’Enregistrement en tant qu’Employé

• Les employés peuvent déclarer un nouvel emploi dans le système.

• Validé par l’employeur (titre de poste, date de début, salaire, etc.).

• Déclenche l’émission du Numéro de Sécurité Sociale si premier emploi.

• Mise à jour automatique de l’historique de l’emploi.

Demande de Modification des Informations

• Modification des données personnelles (date de naissance, adresse, état civil…).

• Documents justificatifs requis selon le type de changement.

• Données mises à jour après validation par l’administration.

Révision et Approbation des Inscriptions

• L’administration peut examiner tous les formulaires soumis.

• Détection des doublons via outils système.

• Vérification complète avant approbation.

• Identifiants générés automatiquement ou manuellement.

Rejet des Inscriptions

• Revue et rejet possible par le personnel autorisé.

• Communication des motifs au demandeur.

• Suivi complet via le journal d’audit.

Liaison Automatique et Mises à Jour Système

• Liaison automatique des individus aux employeurs après approbation.

• Survivants liés aux défunts.

• Historique d’emploi mis à jour à chaque changement.

• Comptes tuteurs pour mineurs disponibles si nécessaire.

Flux de Travail Personnalisable

• Chaque type d’enregistrement a un flux de travail configurable.

• Étapes, séquences d’approbation et règles définies dans les paramètres.

• Étapes : en attente, approuvé, rejeté, etc.

Pièces Jointes Obligatoires et Facultatives

• Chaque formulaire supporte les pièces jointes obligatoires/facultatives.

• Gérées via le module de Gestion Documentaire.

• Dépend des exigences locales.

Classification Sectorielle pour les Rapports

• Employeurs et indépendants classifiés selon ISIC (multi-niveaux).

• Permet des analyses d’activité économique détaillées.

Suivi en Temps Réel et Notifications

• Suivi du statut d’enregistrement via le portail.

• Notifications automatiques à chaque étape du processus.

• Notifications déclenchées dès qu’un employeur approuve un nouvel employé.

Historique et Journal d’Audit

• Historique complet des enregistrements, mises à jour et modifications de profil.

• Transparence garantie via les journaux horodatés.

Intégration avec les Autres Modules

• Données liées à tous les autres modules : Cotisations, Prestations, Réclamations.

• Permet un flux d’information sans doublon.

• Employeurs peuvent gérer directement les enregistrements via leur tableau de bord.

Sécurité Renforcée

• Authentification à deux facteurs via AWS Pinpoint pour la réinitialisation de mot de passe et la connexion.

• Contrôles de validation pour la vérification d’identité et la détection de fraude.

Gestion des Inscriptions Employeur et Institution Financière

• Employeurs peuvent mettre à jour les détails de l’entreprise, activité, coordonnées bancaires.

• Institutions financières accèdent aux fichiers de paiements sécurisés.

• Documents d’enregistrement commercial requis pour validation.

Gestion des Comptes Employés et Indépendants

• Options en libre-service pour la mise à jour des données personnelles.

• Indépendants peuvent déclarer leurs revenus et ajuster leurs cotisations.

• Validation automatique des relations employeur-employé à l’enregistrement.