Fonctionnalités et processus

Configuration et conception des relevés

• Conception et mise en page des relevés entièrement configurables.
• Texte explicatif personnalisable pour les prestations et les droits.
• Mises à jour dynamiques du contenu basées sur les données de cotisations et de revenus en temps réel.
• Prend en charge la distribution électronique automatisée ou l’envoi postal traditionnel.
• Relevés générés périodiquement, généralement sur une base annuelle.

Structure des relevés basée sur des blocs Le relevé est divisé en blocs, chacun contenant des détails spécifiques sur le statut de sécurité sociale de l’individu.

• Bloc 1 : Données démographiques et informations générales
  • Affiche les détails de l’individu tels que le nom, le numéro de sécurité sociale, la date de naissance et l’adresse.
  • Inclut le numéro du relevé, la date du relevé et un texte d’introduction.
• Bloc 2 : Prestations estimées
  • Fournit des montants estimés de prestations basés sur les cotisations et crédits gagnés à ce jour.
  • Inclut des explications détaillées des méthodes de calcul utilisées.
  • Liste les différentes catégories de prestations telles que les prestations d’invalidité, de survivants et de retraite.
• Bloc 3 : Prestations de retraite estimées
  • Montre les montants projetés des prestations de retraite en fonction des catégories d’âge de retraite :
    • Âge de retraite anticipée
    • Âge normal de retraite
    • Âge de retraite tardive
  • Détaille quand l’individu se qualifie pour chaque scénario de retraite et le montant mensuel estimé de la prestation.
  • Les politiques configurables définissent les règles de calcul pour chaque scénario de retraite.
• Bloc 4 : Historique des revenus et des cotisations
  • Affiche un enregistrement détaillé de l’historique des revenus de l’individu.
  • Liste les cotisations des employeurs, les cotisations des employés et le total des cotisations pour chaque année.
  • Montre le nombre de crédits gagnés annuellement et le total cumulé.

Options de distribution des relevés

• Les relevés peuvent être consultés via le portail e-Services.
• Les relevés peuvent être envoyés directement par e-mail à l’individu.
• Les relevés imprimés peuvent être envoyés par courrier si nécessaire.

Sources de données et intégration

• Le module ne met pas à jour les données mais récupère des données en direct à partir d’autres processus d’Interact SSAS.
• Récupère des informations depuis le dépôt et les paiements de cotisations, les politiques d’éligibilité aux prestations et les calculs de crédits gagnés.
• Utilise les politiques du système pour générer des relevés avec des chiffres précis et à jour.

Configuration et personnalisation des relevés

• Les utilisateurs peuvent configurer le titre du relevé, l’en-tête, le pied de page et les paramètres de format.
• Polices, couleurs et options de numérotation des pages personnalisables.
• La numérotation des relevés peut inclure des préfixes ou des suffixes pour l’organisation.
• Les âges de retraite et les règles d’éligibilité sont entièrement configurables dans le système.

Flux de travail pour la génération des relevés

• Étape 1 : Configuration du relevé
  • Définir les paramètres généraux tels que le format du titre, le format de numérotation et le texte explicatif.
  • Configurer les prestations, les crédits et les politiques de retraite.
• Étape 2 : Compilation des données
  • Le système récupère les données de cotisations, de revenus et d’éligibilité aux prestations à partir des modules intégrés.
  • Applique des politiques prédéfinies et des formules de calcul pour générer des estimations de prestations.
• Étape 3 : Génération du relevé
  • Les relevés sont générés pour tous les individus inscrits ayant contribué à la sécurité sociale.
  • Les utilisateurs peuvent générer manuellement des relevés pour des individus spécifiques si nécessaire.
• Étape 4 : Examen et approbation
  • Les relevés sont examinés pour vérifier leur exactitude avant distribution.
  • Les administrateurs peuvent prévisualiser, modifier ou ajuster les relevés avant de les finaliser.
• Étape 5 : Distribution des relevés
  • Les individus peuvent accéder aux relevés via leurs comptes e-Services.
  • Les relevés peuvent être envoyés par e-mail aux individus inscrits.
  • Des copies imprimées peuvent être envoyées par courrier aux individus préférant les relevés papier.

Fonctionnalités d’audit et de conformité

• Garantit la conformité avec les réglementations locales de la sécurité sociale.
• Suit les relevés historiques pour référence future et audits.
• Permet aux utilisateurs autorisés d’examiner l’historique des relevés et les ajustements.
• Un contrôle d’accès configurable restreint les modifications des relevés au personnel autorisé.

Intégration avec d’autres modules

• Gestion du dépôt et des paiements de cotisations : Garantit que les revenus et les cotisations sont reflétés avec précision.
• Politiques d’éligibilité aux prestations : Définit les calculs des prestations basés sur les crédits gagnés.
• Portail e-Services : Fournit un accès électronique aux individus pour consulter leurs relevés.
• Module de courrier et de notifications : Automatise la distribution des relevés par e-mail ou par courrier.

La gestion des relevés de sécurité sociale offre un processus structuré et automatisé pour la génération et la distribution des relevés de sécurité sociale. Avec une configurabilité complète, une intégration des données en temps réel et une distribution multicanal, le module garantit que les individus reçoivent des enregistrements clairs et précis de leurs cotisations et droits. En simplifiant la génération et la livraison des relevés, le système améliore la transparence et soutient la conformité aux politiques de sécurité sociale.

Figure 1 : Configuration des relevés de sécurité sociale

La gestion des relevés de sécurité sociale produit un relevé individuel périodique de sécurité sociale avancé et hautement configurable. Le contenu et la conception du relevé de sécurité sociale sont entièrement configurables pour refléter le cadre réglementaire de la sécurité sociale du pays. Selon la configuration, le relevé peut se composer de quatre blocs, où le premier bloc affiche les données démographiques de l’individu, le deuxième bloc donne les prestations estimées basées sur les cotisations et crédits gagnés à ce jour, le troisième bloc montre le montant estimé des prestations de retraite gagnées jusqu’à présent, et le quatrième bloc affiche tous les revenus, cotisations et crédits gagnés de l’individu. Chaque bloc peut contenir des explications détaillées sur les politiques et les calculs des éléments affichés dans le bloc. Tous les relevés sont dynamiques et reflètent des données en direct uniquement pour les prestations pertinentes pour l’individu. Les relevés de sécurité sociale peuvent être envoyés par e-mail ou mis à disposition des individus via le portail e-Services.

• Texte explicatif des relevés entièrement configurable
• Calculs des relevés entièrement configurables
• Relevé disponible dans les e-Services
• Relevé disponible pour l’envoi par e-mail ou l’impression
• Cadre basé sur des blocs
• Bloc 1 : Données démographiques et explications
• Bloc 2 : Prestations estimées et explications
• Bloc 3 : Prestations de retraite estimées
• Bloc 4 : Historique des revenus

Figure 2 : Relevé de sécurité sociale – Configuration de l’historique des revenus

Aperçu

Le relevé de sécurité sociale est un relevé périodique envoyé à tout individu inscrit auprès de l’Administration de la Sécurité Sociale et qui contribue aux prestations de sécurité sociale. Il est utilisé pour fournir à l’individu ses revenus, cotisations, crédits gagnés et droits aux prestations au cours de l’année et à ce jour, ainsi que les totaux. Le relevé de sécurité sociale est produit annuellement. Le format et le contenu du relevé de sécurité sociale varient d’un pays à l’autre. Cependant, le relevé de sécurité sociale inclut généralement :

1. – Nom de l’individu
2. – Numéro de sécurité sociale
3. – Adresse
4. – Date du relevé
5. – Année des revenus
6. – Cotisations de l’année
7. – Crédits gagnés de l’année
8. – Revenus à ce jour de l’année
9. – Cotisations à ce jour de l’année
10. – Crédits gagnés à ce jour de l’année
11. – Total des revenus à ce jour
12. – Total des cotisations à ce jour
13. – Total des crédits gagnés à ce jour
14. – Droits – Ce cadre montre ce à quoi l’individu a droit en fonction de ses crédits gagnés :
    1. Prestation-1 Crédits requis : XX Crédits gagnés : YY
    2. Prestation-2 Crédits requis : XX Crédits gagnés : YY
    3. Prestation-3 Crédits requis : XX Crédits gagnés : YY
15. – Prestation de retraite – Cela montre l’âge minimum de retraite de l’individu et quand il/elle est éligible à la retraite en fonction de sa date de naissance et inclut :
16. – Âge minimum de retraite, connu sous le nom de retraite anticipée
17. – Âge normal de retraite
18. – Âge de retraite tardive
19. – Date de naissance de l’individu
20. – Âge de l’individu
21. – Date à laquelle l’individu se qualifie pour la retraite anticipée
22. – En fonction des crédits gagnés, si l’individu prend une retraite anticipée, il/elle recevra $ XXX.XX par mois
23. – Date à laquelle l’individu se qualifie pour la retraite normale
24. – En fonction des crédits gagnés, si l’individu prend une retraite normale, il/elle recevra $ XXX.XX par mois
25. – En fonction des crédits gagnés, si l’individu prend une retraite tardive, il/elle recevra $ XXX.XX par mois

Notez que tous les droits aux prestations sont définis dans la politique d’éligibilité aux prestations. La prestation de retraite est marquée comme « Retraite » à l’aide d’un indicateur dans la politique de prestation. Le calcul du montant de la prestation de retraite est défini dans la politique d’éligibilité aux prestations ainsi que les variables, y compris l’âge de retraite anticipée, l’âge normal de retraite et l’âge de retraite tardive. Voir l’exemple joint du relevé de sécurité sociale de l’Administration de la Sécurité Sociale des États-Unis.