Vue d’ensemble du module de gestion des risques RH d’Interact HRMS
Le module Gestion des Risques RH d’Interact HRMS est une solution complète conçue pour aider les organisations à gérer efficacement les risques pouvant affecter leur personnel et leurs opérations. Entièrement intégré aux autres modules d’Interact HRMS, il repose sur un cadre robuste combinant libre-service, workflows et alertes, garantissant que tous les risques identifiés sont correctement évalués, suivis et atténués. En fournissant aux équipes RH et de gestion des risques les outils nécessaires pour classer, évaluer et traiter les risques, ce module soutient une approche proactive de la gestion des risques et aide les organisations à préserver leurs ressources tout en limitant les perturbations potentielles.
Ce module est particulièrement utile pour les organisations souhaitant maintenir un haut niveau de vigilance et mettre en œuvre des stratégies structurées d’atténuation des risques. En classant les risques en catégories opérationnelle, financière ou juridique, et en définissant des plans d’atténuation adaptés, les organisations peuvent traiter les problèmes potentiels avant qu’ils ne s’aggravent. Les employés peuvent signaler les risques via le libre-service, et des workflows automatisés assurent que chaque risque est examiné par les parties prenantes appropriées (gestionnaire de risques, superviseurs, RH, etc.).
Classification et catégorisation des risques
Le module permet de catégoriser les risques selon leur nature et leur impact potentiel : opérationnels, financiers ou juridiques. Cela assure un traitement adapté à chaque type de risque et permet de définir des stratégies spécifiques d’atténuation.
Par exemple, un risque opérationnel peut concerner la sécurité au travail, un risque financier des erreurs de paie, et un risque juridique des problèmes de conformité réglementaire.
Définition des stratégies d’atténuation des risques
Les organisations peuvent définir des stratégies d’atténuation pour chaque risque identifié, parmi lesquelles :
• Évitement : Éliminer totalement le risque en modifiant un processus.
• Réduction : Diminuer la probabilité ou l’impact du risque.
• Rétention : Accepter le risque et le suivre.
• Transfert : Transférer le risque à un tiers (ex. assurance, sous-traitance).
Chaque stratégie est personnalisée en fonction de la tolérance au risque et des objectifs de l’organisation.
Alertes automatiques et notifications pour une réponse rapide
Un système d’alertes configurable permet de notifier automatiquement les personnes concernées (gestionnaire de risque, RH, superviseur, chef d’unité, etc.) dès qu’un risque est signalé ou que des actions d’atténuation sont requises.
La fréquence et les critères de notification sont adaptables : un risque prioritaire peut déclencher une alerte immédiate, alors qu’un risque mineur ne générera qu’un rappel périodique.
Fréquence flexible des évaluations de risques et des plans d’atténuation
Le module permet de définir la fréquence des évaluations de risques, de la planification des actions d’atténuation et des revues de ces plans, en fonction du profil de risque de l’organisation.
Des notifications automatiques sont envoyées selon le calendrier défini, garantissant l’engagement continu des parties prenantes.
Évaluation des risques avec indicateurs de probabilité, de conséquence et d’impact opérationnel
Le module propose une évaluation complète des risques à travers trois indicateurs :
• Probabilité d’occurrence
• Gravité ou conséquence du risque
• Impact sur les opérations de l’entreprise
Ces indicateurs permettent une analyse multidimensionnelle des risques pour prioriser ceux ayant le plus fort impact potentiel.
Libre-service employé pour l’identification et la déclaration des risques
Les employés peuvent signaler eux-mêmes les risques via le portail Interact HRMS en libre-service. Ces rapports sont ensuite examinés par le comité des risques.
Cette approche encourage une culture de vigilance et permet une détection précoce des risques à partir du terrain.
Calcul des indices de risque composés
Le module permet de calculer un indice de risque composite, basé sur la conséquence et la probabilité du risque, et un indice composite étendu incluant l’impact opérationnel.
Ces indices aident à prioriser les risques et à définir un délai de reprise estimé en cas de réalisation.
Élaboration et révision du plan de stratégie d’atténuation
Une fois le risque évalué, un plan d’atténuation est généré, avec des actions concrètes alignées sur la stratégie choisie. Le plan est révisé périodiquement pour garantir son actualité.
Les plannings de révision peuvent être définis par organisation ou par projet.
Évaluation visuelle des risques avec affichage graphique
Le module propose une visualisation graphique des risques évalués, permettant d’identifier facilement les priorités et de suivre l’évolution des plans d’atténuation.
Cette interface visuelle facilite la prise de décision rapide et améliore la compréhension globale des niveaux de risque.
Résumé : Module de gestion des risques RH d’Interact HRMS
Le module fournit une solution complète pour identifier, évaluer et atténuer les risques.
Principaux avantages :
• Classification des risques : Opérationnels, financiers ou juridiques pour des réponses adaptées
• Définition des stratégies d’atténuation : Évitement, réduction, rétention, transfert
• Alertes automatisées : Notifications pour un traitement rapide des risques
• Fréquence flexible des évaluations : Selon les besoins du secteur ou du département
• Évaluation avancée : Probabilité, gravité, impact opérationnel
• Libre-service employé : Implication du personnel dans la détection des risques
• Indices de risque composites : Quantification pour priorisation et délai de reprise
• Plans d’atténuation révisables : Suivi de l’efficacité des actions dans le temps
• Visualisation graphique : Aide à la décision rapide sur les risques critiques
Ce module soutient une gestion proactive des risques, limite les perturbations, protège les employés et les ressources et renforce la résilience opérationnelle de l’organisation.