Vue d’ensemble de l’intégration Active Directory/LDAP dans Interact HRMS

Le module d’intégration Active Directory (AD)/LDAP dans Interact HRMS permet une intégration fluide avec Active Directory et d’autres solutions SSO (Single Sign-On) compatibles LDAP, permettant la synchronisation automatique des comptes utilisateurs entre Interact HRMS et Active Directory. Ce module garantit que lorsqu’un nouvel employé est embauché dans Interact HRMS, un identifiant utilisateur correspondant est automatiquement créé dans Active Directory, ou vice versa. En éliminant le besoin de création et de mise à jour manuelles des comptes, cette intégration facilite les processus d’intégration et de départ, renforce la sécurité et améliore l’efficacité des équipes IT et RH.

Ce module est idéal pour les organisations utilisant AD/LDAP pour l’authentification des utilisateurs, car il permet aux équipes RH et IT de synchroniser les données des employés entre les systèmes, améliorant la cohérence et réduisant les tâches administratives. Avec l’intégration Active Directory/LDAP, Interact HRMS offre un moyen efficace de gérer le contrôle d’accès, de maintenir des identifiants utilisateurs à jour, et de soutenir une gestion unifiée des comptes utilisateurs à l’échelle de l’organisation.

Synchronisation automatique des utilisateurs pour une intégration et un départ simplifiés

Le module d’intégration AD/LDAP permet une synchronisation automatique des utilisateurs, créant des comptes AD pour les nouveaux employés dans Interact HRMS et désactivant les comptes pour les employés sortants. Cette synchronisation automatisée réduit les efforts administratifs, assurant l’alignement des systèmes RH et IT.

Par exemple, lorsqu’un nouvel employé rejoint l’organisation et qu’un dossier est créé dans Interact HRMS, un compte Active Directory est automatiquement généré, supprimant la nécessité d’un approvisionnement manuel. De même, lorsqu’un employé quitte l’entreprise, sa fiche RHMS peut déclencher la désactivation du compte AD, garantissant le contrôle d’accès sans étapes supplémentaires.

Support Single Sign-On pour un accès simplifié

Cette intégration offre un support SSO, permettant aux employés de se connecter à Interact HRMS avec leurs identifiants AD ou LDAP. Avec le SSO, les employés utilisent un seul identifiant pour plusieurs applications, simplifiant l’accès et réduisant le besoin de connexions multiples. Cela améliore la commodité, réduit la fatigue liée aux mots de passe et renforce la sécurité via une authentification centralisée.

Par exemple, un employé déjà connecté au réseau de l’organisation peut accéder à Interact HRMS sans devoir se reconnecter, améliorant l’expérience utilisateur et favorisant des flux de travail efficaces.

Sécurité renforcée grâce à l’authentification centralisée

L’intégration avec AD/LDAP renforce la sécurité en centralisant l’authentification des utilisateurs et en appliquant des politiques de sécurité cohérentes. Les comptes étant gérés dans un répertoire unique, les administrateurs peuvent appliquer des politiques de mots de passe, de contrôle d’accès et d’authentification multifactorielle (MFA) uniformes à tous les systèmes connectés.

Par exemple, si l’organisation impose des changements de mot de passe périodiques, cette politique s’appliquera automatiquement aux utilisateurs d’Interact HRMS via leurs identifiants AD.

Synchronisation bidirectionnelle pour une cohérence des données en temps réel

Le module prend en charge la synchronisation bidirectionnelle, ce qui signifie que les modifications dans Interact HRMS ou Active Directory se répercutent automatiquement sur l’autre système. Cette fonctionnalité garantit une cohérence des données et évite les écarts d’informations.

Par exemple, si le département ou le poste d’un employé est modifié dans Interact HRMS, ce changement est automatiquement reflété dans Active Directory, assurant l’alignement des autorisations avec les responsabilités actuelles.

Réduction de la charge administrative IT

En automatisant la création et la mise à jour des comptes utilisateurs, le module réduit la charge administrative de l’IT liée à la gestion manuelle. Grâce à cette intégration, les équipes IT n’ont plus à approvisionner ou désactiver les comptes manuellement, leur permettant de se concentrer sur des tâches stratégiques.

Par exemple, lorsqu’un processus d’embauche est finalisé par les RH, la création du compte AD est automatiquement prise en charge sans intervention IT.

Pistes d’audit et suivi des activités pour la conformité

Le module comprend des fonctionnalités de traçabilité et de suivi, enregistrant tous les événements de synchronisation entre Interact HRMS et Active Directory. Cela soutient la conformité en fournissant une documentation des créations, mises à jour et désactivations de comptes.

Par exemple, en cas d’audit, les équipes RH et IT peuvent fournir un registre détaillé des comptes créés ou désactivés, respectant les politiques de l’organisation.

Règles de synchronisation personnalisables pour une intégration ciblée

L’intégration permet aux administrateurs de définir des règles de synchronisation personnalisables, contrôlant les champs de données synchronisés et les utilisateurs concernés. Cela permet une intégration ciblée, en ne partageant que les informations pertinentes.

Par exemple, une organisation peut choisir de ne synchroniser que les comptes des employés à temps plein d’un département spécifique, excluant les employés temporaires. Ces règles assurent une performance optimale du système tout en répondant aux besoins métier.

Fonctionnalités générales du module Active Directory/LDAP :

• Synchronisation automatique des utilisateurs : Création, mise à jour et désactivation automatisées des comptes AD.

• Support SSO : Connexion à Interact HRMS avec les identifiants AD/LDAP.

• Sécurité centralisée : Application de politiques de sécurité uniformes via une authentification centralisée.

• Synchronisation bidirectionnelle : Mise à jour des données dans les deux systèmes.

• Réduction de la charge IT : Automatisation de la gestion des comptes.

• Pistes d’audit : Suivi des événements de synchronisation.

• Règles de synchronisation personnalisables : Contrôle des champs et des utilisateurs à synchroniser.

Résumé : Module d’intégration Active Directory/LDAP dans Interact HRMS

Le module d’intégration Active Directory/LDAP dans Interact HRMS est une solution robuste pour les organisations utilisant AD ou LDAP pour l’authentification. Il améliore la sécurité, l’efficacité et la cohérence des données.

Avantages clés :

• Gestion automatisée des utilisateurs : Création et désactivation automatiques des comptes AD.

• Accès SSO simplifié : Connexion avec les identifiants AD existants.

• Sécurité renforcée : Politiques de mot de passe et protocoles de sécurité centralisés.

• Synchronisation bidirectionnelle : Mise à jour en temps réel des données entre HRMS et AD.

• Allègement de la charge IT : Automatisation des tâches de gestion des comptes.

• Pistes d’audit : Suivi complet pour la conformité réglementaire.

• Personnalisation des règles de synchronisation : Adaptation aux besoins spécifiques de l’organisation.

En intégrant Active Directory ou LDAP avec Interact HRMS, ce module renforce l’efficacité opérationnelle, sécurise la gestion des accès et assure la cohérence des données des employés. Cette approche centralisée simplifie la collaboration RH/IT et crée un environnement RH sécurisé et rationalisé.