Libre-Service Candidat

Vue d’ensemble du module Libre-Service Candidat d’Interact HRMS

Le module Libre-Service Candidat d’Interact HRMS permet aux candidats de gérer leur processus de candidature de manière autonome, via une plateforme interactive simplifiée pour la création de profil, les candidatures aux postes, la planification des entretiens, le téléversement de documents, et les activités de pré-intégration/intégration. Grâce à leurs identifiants de connexion, les candidats peuvent créer et mettre à jour leur profil, postuler à des offres, consulter les descriptions de poste et communiquer directement avec les RH. Le module permet aussi de consulter et accepter les lettres d’offre et contrats de travail de manière numérique, et de remplir en ligne les documents requis une fois embauchés.

Idéal pour les organisations souhaitant améliorer l’expérience candidat et optimiser leur processus de recrutement, le Libre-Service Candidat offre une plateforme complète favorisant la transparence, les mises à jour en temps réel et une embauche efficace. Il permet aux RH d’interagir facilement avec les candidats en assurant un parcours fluide et accessible, de la candidature jusqu’à l’intégration.

Création de profil candidat complète

Les candidats peuvent créer un profil personnel qui leur sert de portail personnalisé pour suivre le processus de recrutement. Ils peuvent y renseigner leur formation, expérience professionnelle, compétences, certifications, et autres informations utiles.

Par exemple, un candidat intéressé par plusieurs postes peut créer son profil une seule fois, et l’utiliser pour postuler à différentes offres. Cela réduit les doublons et simplifie le parcours.

Candidature interactive et accès aux descriptions de poste

Les candidats peuvent postuler directement via le module, en sélectionnant les postes qui correspondent à leur profil. Chaque offre comprend une description détaillée du poste, les qualifications requises et les missions principales.

Par exemple, un candidat peut comparer plusieurs offres, consulter les exigences, et choisir celles qui correspondent à ses compétences. Ce processus transparent leur permet de faire des choix éclairés.

Téléversement de documents pour un dossier complet

Les candidats peuvent téléverser leurs documents (CV, certifications, pièce d’identité, portfolio, etc.) directement dans leur profil. Cela permet aux RH d’avoir tous les éléments nécessaires dans un dossier unique et bien organisé.

Par exemple, si une offre exige une certification précise, le candidat peut la téléverser directement, facilitant l’évaluation par les RH.

Consultation en temps réel du calendrier d’entretien

Les candidats peuvent voir leur planning d’entretien dans leur espace personnel, avec les dates, horaires et lieux (ou liens de réunion virtuelle). Cela réduit les risques d’erreurs et garantit que les candidats soient bien préparés.

Communication directe avec les RH par messagerie

Le module intègre une fonction de messagerie email pour permettre aux candidats d’échanger directement avec les RH : poser des questions, obtenir des précisions ou envoyer des documents supplémentaires.

Par exemple, un candidat ayant une question sur le format de l’entretien peut contacter RH via la messagerie intégrée.

Gestion numérique des offres et contrats de travail

Une fois sélectionnés, les candidats peuvent recevoir et accepter en ligne leur lettre d’offre et leur contrat de travail via le portail. Ils peuvent aussi demander des éclaircissements si nécessaire.

Par exemple, après acceptation, ils peuvent commencer à préparer leur intégration sans paperasse supplémentaire.

Remplissage des documents de pré-intégration et d’intégration

Dès qu’une offre est acceptée, les documents requis pour la pré-intégration sont accessibles via le portail. Cela permet aux nouveaux embauchés de remplir les formulaires avant leur premier jour.

Par exemple, ils peuvent compléter les formulaires fiscaux, RIB, contacts d’urgence, etc., en ligne pour gagner du temps le jour J.

Accès sécurisé au profil et suivi des candidatures

Avec des identifiants sécurisés, les candidats peuvent se connecter à tout moment pour mettre à jour leur profil, suivre l’état de leurs candidatures et consulter les messages RH.

Plateforme centralisée pour toutes les informations candidat

Le module agit comme une plateforme unique regroupant : profil, candidatures, documents, entretiens, et échanges RH. Cela simplifie la gestion pour les RH et améliore la cohérence des processus.

Préparation efficace à l’intégration

Grâce à la pré-intégration, les documents nécessaires sont complétés à l’avance, ce qui permet aux nouveaux employés de commencer sereinement dès leur premier jour.

Fonctionnalités générales du module Libre-Service Candidat

Création de profil complète : Éducation, expérience, compétences, certifications.
Candidature et consultation de postes : Postuler et consulter les offres en détail.
Téléversement de documents : CV, diplômes, pièces d’identité, etc.
Planning d’entretiens : Accès aux dates et heures des entretiens.
Messagerie RH intégrée : Communication directe avec le service RH.
Offres et contrats numériques : Revue et acceptation en ligne.
Pré-intégration et intégration : Compléter les documents avant l’embauche.
Connexion sécurisée : Accès protégé au profil et aux statuts.
Vue centralisée des données : Profil, documents, historique des échanges.
Préparation à l’arrivée : Intégration fluide dès le premier jour.

Résumé : Module Libre-Service Candidat d’Interact HRMS

Le module Libre-Service Candidat d’Interact HRMS offre une plateforme structurée et accessible permettant aux candidats de gérer leur parcours de candidature de manière autonome. Les avantages clés incluent :

Création de profil détaillée pour toutes les candidatures.
Candidature interactive et transparente aux offres.
Gestion centralisée des documents pour un dossier complet.
Consultation des entretiens en temps réel.
Échanges directs avec les RH.
Acceptation numérique des offres et contrats.
Pré-intégration en ligne simplifiant l’accueil.
Suivi sécurisé et actualisé des candidatures.
Données centralisées pour une gestion RH efficace.
Expérience d’intégration optimisée.

Grâce à ces fonctionnalités, le module améliore l’expérience candidat, fluidifie le recrutement et assure une transition harmonieuse de candidat à employé, tout en répondant aux attentes des organisations modernes.