La Suite Cotisations d’Interact SSAS est un ensemble complet de modules qui gère tous les aspects des cotisations de sécurité sociale — de la déclaration des salaires en temps réel et du traitement automatisé des paiements aux ajustements complexes, à la saisie des données historiques et à la validation de l’éligibilité aux prestations. Conçue pour garantir la transparence, la conformité et l’efficacité, cette suite permet aux caisses de sécurité sociale de gérer les cotisations des employeurs, des salariés et des travailleurs indépendants avec précision et traçabilité complète.
La suite comprend des modules pour le dépôt des cotisations et les paiements, la gestion des pénalités, des créances, des encaissements et reçus, des remboursements et ajustements, des cotisations rétroactives, et la génération des relevés de sécurité sociale. Ensemble, ces outils constituent une plateforme unifiée qui garantit une saisie ponctuelle et précise de toutes les activités liées aux cotisations tout en fournissant une visibilité en temps réel et une intégration totale avec les flux financiers, de conformité et de prestations.
Gestion du Dépôt des Cotisations et des Paiements
Figure 1 : Déclaration des cotisations
Automatise l’ensemble du cycle de déclaration et de paiement des cotisations par les employeurs, les individus et les indépendants.
- Dépôt en ligne avec calendriers de cotisation et intégration comptable
- Calculs en temps réel des taux et gestion des exceptions
- Multiples méthodes de paiement et reçus de transaction
- e-Services activés pour un accès à distance sécurisé
Gestion des Pénalités
Figure 2 : Définition des politiques de pénalité
Gère et émet les pénalités pour dépôts ou paiements tardifs ou incorrects via des workflows automatiques ou manuels.
- Supporte les pénalités fixes, en pourcentage ou à intérêt
- Automatisées depuis les modules de conformité ou de cotisation
- Génération de factures et lien avec les créances
- Révision et approbation selon les rôles utilisateurs
Gestion des Créances
Figure 3 : Création de facture dans le module de créances
Gère la facturation, les paiements et le suivi des dettes non liées aux cotisations telles que les trop-perçus ou les frais juridiques.
- Facturation unique ou récurrente
- Mises à jour automatisées de l’état des paiements
- Intégration avec les modules de caisse et de pénalités
- Traçabilité complète pour la transparence
Caisses et Traitement des Reçus
Figure 4 : Transactions de caisse
Fournit une interface sécurisée de caisse pour les paiements en personne, par courrier ou en ligne, avec des workflows complets de rapprochement.
- Écran de caisse de type POS avec vérification des paiements
- Accepte plusieurs types de paiement : espèces, chèque, e-chèque
- Mises à jour en temps réel des comptes et supervision requise
- Rapports d’audit et clôtures de journée
Gestion des Remboursements et des Ajustements
Figure 5 : Calcul d’un remboursement
Gère les trop-perçus et les corrections de cotisations avec des workflows structurés et une émission de remboursement transparente.
- Calcul manuel ou automatique des remboursements
- Supporte dépôt bancaire, avoir ou émission de chèque
- Intégré aux modules de cotisation et de prestation
- Historique consultable et journal d’audit
Gestion des Cotisations Antérieures
Figure 6 : Saisie de données de cotisations antérieures
Permet la saisie et la validation des revenus et cotisations historiques pour garantir l’éligibilité aux prestations.
- Saisie individuelle ou import en masse
- Saisie multi-annuelle avec ventilation des revenus et crédits
- Prévention des doublons, validation des employeurs liés
- Workflows d’approbation et intégration avec les prestations
Gestion des Relevés de Sécurité Sociale
Figure 7 : Configuration du relevé de sécurité sociale
Génère des relevés personnalisés de cotisation avec projections des prestations pour chaque assuré.
- Inclut retraite, revenus et historique des prestations
- Générés annuellement ou à la demande
- Accessibles via le portail ou imprimables
- Conforme aux politiques de confidentialité et de divulgation