Libre-Service des Unités Organisationnelles

Aperçu du Module Libre-Service des Unités Organisationnelles – Interact HRMS

Le module Libre-Service des Unités Organisationnelles dans Interact HRMS permet à chaque unité organisationnelle de gérer ses activités RH de manière électronique, rationalisant ainsi les services RH tout en réduisant l’utilisation de formulaires papier. Ce module permet aux unités de gérer divers processus RH tels que la budgétisation des postes, les demandes de recrutement, l’examen des offres d’emploi et des contrats, l’approbation des feuilles de temps, les évaluations de performance, les mesures disciplinaires, la santé et sécurité au travail, ainsi que la planification des ressources. À travers une page dédiée « MyPage » pour chaque unité, les responsables peuvent suivre et gérer efficacement les actions RH, des demandes de congés aux formations, favorisant ainsi une approche décentralisée mais cohérente de la gestion des ressources humaines.

Ce module est idéal pour les organisations souhaitant renforcer l’efficacité et la responsabilité au sein de leurs départements, en fournissant à chaque unité une plateforme structurée et accessible pour exécuter les tâches RH. En numérisant les fonctions RH, le module favorise la transparence, l’autonomie et la simplification des processus.

Page MyPage Dédiée à Chaque Unité Organisationnelle pour un Accès Centralisé

Chaque unité dispose d’une page « MyPage » personnalisée, donnant un aperçu centralisé de toutes les tâches RH qui lui sont propres. Cette page agit comme un tableau de bord permettant aux responsables de superviser la budgétisation des postes, les besoins en recrutement, les feuilles de temps et autres fonctions RH depuis une seule interface.

Par exemple, un chef de service peut consulter sa MyPage pour suivre les demandes de recrutement et les évaluations de performance de son équipe.

Budgétisation des Postes et Gestion des Requêtes de Recrutement Simplifiées

Le module prend en charge la budgétisation des postes en permettant à chaque unité de soumettre une feuille de budget des postes, garantissant que le recrutement respecte les contraintes budgétaires. Les responsables peuvent également émettre et suivre les demandes de recrutement directement via le module.

Par exemple, une unité peut soumettre une demande de ressources supplémentaires et suivre son statut à travers les différentes étapes du processus de recrutement.

Recherche de Candidats et Appariement Automatisé des Requêtes

Le module comprend une fonctionnalité de recherche de candidats et d’appariement automatisé entre les candidatures et les requêtes, alertant les responsables lorsqu’un candidat correspond aux besoins du poste.

Par exemple, lorsqu’une demande est émise pour un poste technique, le système identifie automatiquement les candidats correspondants et en informe le recruteur.

Planification des Entretiens et Soumission des Recommandations

Les responsables peuvent planifier les entretiens et soumettre leurs recommandations d’après l’évaluation des candidats directement dans le module.

Par exemple, après l’entretien, le responsable saisit son retour, qui sera archivé pour référence lors de la décision finale.

Gestion des Évaluations de Performance et des Appréciations

Le module permet aux responsables de demander des évaluations de performance, d’assigner les évaluateurs, et de suivre les recommandations. L’historique des performances est également consultable.

Par exemple, un chef d’équipe peut initier une évaluation pour un collaborateur, désigner un évaluateur et suivre les résultats et retours précédents.

Flux d’Approbation des Feuilles de Temps Simplifié

Le module propose un flux de validation des feuilles de temps, permettant aux responsables de les examiner et de les approuver directement, garantissant ainsi l’exactitude avant traitement de la paie.

Par exemple, un responsable peut approuver hebdomadairement les feuilles de temps et corriger les anomalies éventuelles.

Approbation des Demandes de Visa, Congés et Autres Actions RH

Les responsables peuvent examiner et approuver les demandes de visa, de congés et autres actions RH soumises par les employés directement dans le module.

Par exemple, un responsable peut consulter une demande de congé, vérifier la couverture de l’équipe, et prendre une décision selon la politique interne.

Accès Complet aux Dossiers Employés et Suivi RH

Les responsables ont un accès complet aux dossiers des employés et aux actions RH, incluant les évaluations, l’historique professionnel et les mesures disciplinaires.

Par exemple, avant une évaluation, un manager peut examiner l’historique RH d’un collaborateur pour fournir un retour pertinent et objectif.

Planification de la Formation et Gestion de Carrière

Le module permet de planifier des formations et de suivre la progression des plans de carrière des employés au sein de l’unité.

Par exemple, un manager peut inscrire un employé à une formation nécessaire pour évoluer vers un rôle supérieur et suivre ses progrès.

Gestion des Politiques et Procédures de l’Unité

Les responsables peuvent éditer et publier les politiques et procédures spécifiques à leur unité via le module, assurant l’accès aux informations à jour.

Par exemple, une mise à jour de la politique de télétravail peut être publiée directement sur MyPage pour informer tous les membres de l’unité.

Fonctionnalités Générales du Module Libre-Service des Unités Organisationnelles

MyPage dédiée : Tableau de bord centralisé pour les actions RH.
Soumission de feuille de budget de poste : Planification budgétaire pour les recrutements.
Requêtes de recrutement : Émission, suivi et gestion des demandes de recrutement.
Recherche et appariement de candidats : Recommandations automatiques pour accélérer les embauches.
Planification d’entretiens et recommandations : Gestion centralisée des entretiens et des retours.
Évaluations de performance : Gestion cohérente des appréciations et des historiques.
Approbation des feuilles de temps : Flux structuré pour la validation des heures.
Approbation des congés et visas : Gestion directe des demandes RH par les responsables.
Accès aux dossiers employés : Consultation des historiques et données RH.
Plan de formation et de carrière : Suivi du développement des compétences.
Gestion des politiques internes : Publication des règles et procédures propres à l’unité.

Résumé : Module Libre-Service des Unités Organisationnelles – Interact HRMS

Le module Libre-Service des Unités Organisationnelles d’Interact HRMS fournit une plateforme structurée permettant aux unités de gérer leurs tâches RH de manière autonome. Ses principaux avantages incluent :

Accès centralisé avec MyPage : Toutes les tâches RH disponibles sur un portail dédié.
Budgétisation et recrutement optimisés : Gestion efficace et conforme aux budgets.
Appariement automatique des candidats : Gain de temps et efficacité dans les recrutements.
Suivi structuré des entretiens : Processus de sélection clair et documenté.
Évaluations de performance cohérentes : Historique suivi et recommandations tracées.
Approbation des feuilles de temps : Précision accrue pour la paie.
Gestion des demandes RH : Congés, visas et autres actions directement gérés par l’unité.
Accès complet aux dossiers RH : Décisions basées sur des données complètes et fiables.
Développement de carrière facilité : Suivi des formations et parcours professionnels.
Politiques internes accessibles : Communication claire et à jour au sein des équipes.

En réunissant toutes ces fonctionnalités, le module favorise une gestion RH décentralisée, tout en assurant cohérence, efficacité et conformité à l’échelle de l’organisation. Il renforce la transparence, la responsabilisation et le soutien des collaborateurs dans chaque unité.